Beschaffung von Medientechnik für die FH Aachen

In Zeiten der Digitalisierung und der immer weiter fortschreitenden digitalen Medientechnologie plant die FH Aachen die flächendeckende Erneuerung der Medientechnik. Der Bedarf beinhaltet die Lieferung von Hardware, die vollumfängliche Installation und Inbetriebnahme sowie eine Wartungs- und Supportleistung. Das Projekt hat ein geschätztes Investitionsvolumen von ca. 6 Mio. Euro (Los 1 bis Los 5 inkl. MwSt.). Der Projektumfang umfasst die Erneuerung von ca. 141 Räumen an 5 verschiedenen Standorten der FH Aachen. Die zu erneuernden Räumlichkeiten unterscheiden sich nach bereits definierten Raumkategorien mit entsprechend unterschiedlicher Medientechnik. Für die oben genannten Liefer-, Installations- und Dienstleistungen sucht die FH Aachen Auftragnehmer für die in Losen aufgeteilte Lieferung, Installation und Inbetriebnahme sowie nachgelagerter Serviceleistungen. Ein reibungsloser und somit störungsarmer Ablauf von Lehr- und Prüfungsbetrieb hat an der FH Aachen höchste Priorität. Für die Umsetzung der oben genannten Leistungen stehen deshalb im Verlauf eines Jahres nur kleine Zeitfenster (wenige Wochen) zur Verfügung. Die folgenden Zeitfenster sind derzeit geplant und werden dem jeweiligen Auftrag (Los 1 - Los 5) zugrunde gelegt: Los 1: 11.02. - 14.03.22 // 29.07. - 12.09.2022 Los 2: 07.02. - 28.03.2022 // 25.07. - 20.09.2022 Los 3: 11.02. - 14.03.2022 // 12.07. - 06.09.2022 // 10.02. - 13.03.2023 // 21.07. - 11.09.2023 Los 4: 04.02. - 14.03.2022 // 15.07. - 12.09.2022 Los 5: 04.02. - 14.03.2022 // 15.07. - 8.09.2022 Für die Angebotskalkulation ist somit von diesen Zeitfenstern für die Erbringung der beschriebenen Leistungen zwingend auszugehen. Aufgrund des lang andauernden Erbringungszeitraums wird die vorhandene Medientechnik parallel zur neu beschafften Technik betrieben werden müssen. Dieser Umstand ist bei der Kalkulation der Angebote zu berücksichtigen.