Beschaffung von EDV-Dienstleistungen - Software Baustellenmanagement

Die Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ) ist die IT-Dienstleisterin der Landeshauptstadt Mainz sowie für eine Reihe weiterer Kommunen und öffentlicher Einrichtungen. Als Eigenbetrieb der Stadt Mainz übernimmt die KDZ neben dem Betrieb der IT-Infrastruktur sowie der Installation und Bereitstellung von Applikationen auch Aufgaben zur Ermittlung und Beschaffung neuer IT-Anwendungen. Darunter ist auch die Erstellung von IT-Pflichtenheften und Anforderungskatalogen zu fassen. Die Straßenverkehrsbehörde ist eine von vier Abteilungen des Stadtplanungsamtes der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Mainz. Sie gliedert sich in die beiden Sachgebiete Baustellenmanagement und Verkehrsordnung. Derzeit wird im Sachgebiet Baustellenmanagement ein veraltetes Fachverfahren zur Anmeldung, Protokollierung und Archivierung von Baustellen und Grabungen auf dem Gebiet der Landeshauptstadt Mainz verwendet. Eine gemeinsame Koordination mit den stadtnahen Grabungsträgern wird aktuell händisch in Excel-Listen gepflegt und mit einem E-Mail Verteiler versendet. Eine digitale und damit papierlose Beantragung sowie Genehmigung ist mit dem derzeitigen Fachverfahren nicht möglich. Auch erfüllt dieses nicht die Voraussetzungen, um das im gleichen Amt beheimateten Sachgebiets Verkehrsordnung für die Verkehrsrechtliche Anordnung in den Genehmigungs- und Koordinationsprozess einzubeziehen. Für den Datenaustausch mit Land und Bund erforderliche Schnittstellen werden von dem bisherigen Fachverfahren nicht bereitgestellt. Künftig soll sowohl die Mitarbeit anderer Sachgebiete und Ämter als auch stadtnaher und externer, am Grabungsgeschehen in der Stadt Mainz Beteiligter, sowie die Darstellung und Ausgabe der Vorgänge über digitale Karten möglich sein. Eine Anbindung an die Baustellenmeldesysteme von Land und Bund soll auch erfolgen.