Beschaffung von EDV-Dienstleistung für die Stadt Mainz – Dienstleistung Bereitstellung Drucker und Multifunktionsgeräte für die Dauer von 60 Monaten

Die Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ Mainz) schreibt im Auftrag der Stadtverwaltung Mainz den Bezug zur Nutzung (Miete), Wartung und Support von Druckern und Multifunktionsgeräten (MFP) aus. In der Ausschreibung wird keine Losaufteilung unterschiedlicher Geräteklassen vorgenommen, da für die ausgeschriebenen Geräte eine übergreifend einheitliche Nutzung (Druckertreiber) und Verwaltung (Abrechnung) zwingend erforderlich sind. Die Betreuung der Verträge erfolgt durch KDZ. Die erstmalige Bereitstellung der Geräte im Rahmen des schrittweisen Rollouts beginnt am 1.1.2022 und muss bis zum 30.6.2022 abgeschlossen sein. Die angestrebte Regelnutzungsdauer aller Geräte beträgt 60 Monate, gefolgt von einer Übergangszeit von wiederum sechs Monaten für den Austausch der Geräte im Rahmen der Bereitstellungszeit für den Nachfolgeanbieter. Kalkulatorisch wird von einer Mindestnutzungsdauer von 60 Monaten für alle Geräte ausgegangen, die sich bis auf eine theoretische Maximalnutzungsdauer von 72 Monaten erweitern kann (6 + 60 + 6 Monat). Es wird von einem Bedarf in Höhe von rund 1 000 Einzelplatzdruckern, 200 Gruppen-Multifunktionsgeräten sowie rund 200 Etagen Multifunktionsgeräten ausgegangen, von denen jeweils ein Teil für den Schwarzweißdruck und ein Teil für den Farbdruck ausgelegt sein sollen. Das erwartete Druck- und Kopiervolumen wird mit rund 23 Mio. Seiten Schwarzweiß und 3 Mio. Seiten Farbe pro Jahr angenommen, basierend auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre bei vergleichbarer Ausstattung.