Beschaffung Hochleistungsscanner einschließlich Wartungsvertrag

Mindestanforderungen I. Hardware Es wird Hardware mit den folgenden Mindestanforderungen benötigt. 1. Allgemeine Anforderungen: Zur Digitalisierung von Dokumenten werden leistungsfähige Scanner benötigt, die eine hohe Scanqualität und eine zuverlässige Verarbeitung gewährleisten. Die Scanner müssen mit der Software Kofax Capture in der Version 11.1.1 vollständig kompatibel sein. 2. Technische Anforderungen: a. Scangeschwindigkeit: bis zu 100 Seiten pro Minute (A4, Farbe, 300 dpi, Duplex) b. ADF-Kapazität: Mindestens 300 Blatt c. Maximale Dokumentengröße: Bis zu A3 d. Minimale Dokumentengröße: Mindestens A8 e. Optische Auflösung: Mindestens 600 dpi f. Farbtiefe: 24 Bit g. Unterstützte Ausgabeformate: BMP, JPEG, TIFF, PDF, Text durchsuchbares PDF, PNG, XLSX h. Papierstärken: 34-413 g/m² i. Ultraschall-Doppelblatterkennung j. Automatische Bildoptimierung (z. B. Leerseitenentfernung, Schräglagenkorrektur, Farberkennung, Rauschreduzierung, automatische Farbanpassung, Bildschärfeoptimierung) k. Barcodes und OCR-Unterstützung für automatische Dokumententrennung l. Unterstützung für Patchcode-Trennung zur Optimierung des Scan-Workflows m. Unterstützung für Multi-Feed-Erkennung zur Vermeidung von Erfassungsfehlern n. Schnittstellen: USB 3.2, USB 2.0 kompatibel, Gigabit-Ethernet o. Tägliches Scanvolumen: bis zu 25.000 Seiten p. LED-Technologie zur energieeffizienten Beleuchtung. 3. Software-Kompatibilität a. Die Scanner müssen vollständig mit Kofax Capture 11.1.1 kompatibel sein. b. Unterstützung von TWAIN- und ISIS-Treibern erforderlich. c. Unterstützung von Windows 11 Betriebssystemen Windows 2016 Server LTSC (64-bit) d. Windows 2019 Server LTSC (64-bit) Windows 2022 Server LTSC (64-bit) e. Unterstützung von zentraler Gerätesteuerung über eine Verwaltungssoftware zur Fernwartung und Konfiguration. 4. Ergonomische Anforderungen a. Geräuschpegel im Betrieb: <60 dB(A) b. Kompakte Bauweise für die Nutzung in Büroräumen c. Bedienerfreundliches Farb-Grafik-Display mit Bedientasten zur Steuerung. 5. Umweltfreundlichkeit und Zertifizierungen a. Energieeffizienz: Der Scanner-Gerätetyp muss über eine automatische Abschaltfunktion verfügen. b. Materialien: Umweltfreundliche, recycelbare Materialien in der Gehäusekonstruktion bevorzugt. c. Zertifizierungen: Der Scanner-Gerätetyp muss mindestens eine der folgenden Umweltzertifizierungen besitzen: o ENERGY STAR® o EPEAT® Silber oder Gold. 6. Lieferumfang und Garantie a. Scanner inkl. Netzteil und notwendiger Verbindungskabel b. Treiber- und Softwarepaket zur Integration in bestehende IT-Umgebungen c. Bedienungsanleitung in deutscher Sprache d. Mindestens 12 Monate Garantiezeitraum mit Vor-Ort-Service mit optionaler Möglichkeit zur Erweiterung des Garantiezeitraums bis maximal zum Ende des Leasingzeitraums von 5 Jahren. II. Wartungs-/ Serviceleistung Es werden die nachfolgend näher beschriebenen Dienstleistungen / Service- benötigt: 1. Beginn der Wartungs-/ Serviceleistung unmittelbar im Anschluss an den Ablauf des Garantiezeitraums mit der Dauer über den gesamten Restleasingzeitraum der Scanner inkl. Störungsbeseitigung vor Ort 2. Der Anbieter muss den technischen Support und Ersatzteile für den gesamten Leasingzeitraum (5 Jahre) gewährleisten. 3. Kostenpauschale für den vor Ort-Service inkl. aller Arbeits- und Reisekosten, aller Ersatzteile (ausgenommen Verschleißteile) sowie eine jährliche Wartung 4. Telefonischer Support (Hotline-Support) mit einer Reaktionszeit innerhalb von 30 Minuten 5. Garantierte Reaktionszeit vor Ort innerhalb von 8 Arbeitsstunden nach Eingang der Störungsmeldung 6. Bereitstellung eines kostenlosen Austauschgerätes für den gesamten Zeitraum des Geräteausfalls.