Beschaffung eines Systems für die KI-basierte Suche

Das Bundesminsiterium für Arbeit und Soziales beabsichtigt die Beschaffung eines Systems (Hard- und Software) für die KI-basierte Suche. Mit Methoden der künstlichen Intelligenz (KI) soll die Suche nach Informationen verbessert und effizienter gestaltet werden. Bei dem System muss es sich um eine OnPremise-Lösung handeln, die an den Standorten Bonn und Berlin betrieben werden soll. Der Einsatz cloudbasierter Lösungen oder Software as a Service (SaaS) ist nicht vorgesehen. Die Einführung des Systems ist in eine Pilophase (1 Jahr) und eine sich daran anschließende Betriebsphase (3 Jahre) aufgeteilt. Die Betriebsphase ist optional und hängt von den Ergebnissen der Pilotphase ab. Der Mindestumfang (Pilotphase) beinhaltet folgende Leistungsteile: — Überlassung der Software für die KI-Suche für ein Jahr (Miete), — Überlassung der für die KI-Suche notwendigen Hardware für ein Jahr (Miete), — Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems in den Hauptliegenschaften in Bonn und Berlin, — Schulung der Administratoren in den beiden Hauptliegenschaften, — Bereitstellung eines Video-Tutorials für die Nutzer, — Dokumentation des Gesamtsystems, — Systemservice nach Abnahme bis zum Ende der Pilotphase, — Leistungen zur Weiterentwicklung des Systems bis zum Ende der Pilotphase. Der Leistungsumfang bei der optionalen Verlängerung um 3 Jahre beinhaltet: — Überlassung der Software für die KI-Suche für weitere 3 Jahre (Miete), — Überlassung der notwendigen Hardware für weitere 3 Jahre (Miete), — Systemservice für weitere 3 Jahre, — Leistungen zur Weiterentwicklung des Systems für weitere 3 Jahre.