Beschaffung eines Sozialhilfeverfahrens für die 7 Bayerischen Bezirke

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Software für die Abwicklung der überörtlichen Sozialhilfe in Bayern. Umfasst sind auch Dienstleistungen wie Installation, Konfiguration, Erstellung von Schnittstellen zu anderen Fachverfahren (Haushalts- und Kassenrechtsverfahren und Dokumentenmanagementsystemen), die Datenübernahme aus dem bisherigen Verfahren sowie die Pflege der Software. Die Bezirke Oberbayern, Niederbayern, Oberpfalz, Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken und Schwaben haben die Zentrale Vergabestelle des Bezirks Oberbayern (ZVS OBB) im Rahmen einer Kooperationsvereinbarung mit der Durchführung des Vergabeverfahrens für die Beschaffung eines einheitlichen neuen Sozialhilfeverfahrens beauftragt. Das neue Sozialhilfeverfahren soll in den jeweiligen Sozialverwaltungen der Bezirke zum Einsatz kommen und die Datenbestände der bestehenden Applikation „SoziusOpenÜ“ der Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) übernehmen. Für alle Bezirke soll es künftig nur noch eine einheitliche gemeinsame Softwareversion geben. Diese Softwareversion soll modular aufgebaut sein und alle, ggf. auch individuellen Module einzelner Bezirke beinhalten. Der einzelne Bezirk muss die Möglichkeit haben, einzelne Module temporär oder dauerhaft abzuschalten bzw. zu deaktivieren. Es wird ein Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Als Eignungskriterien für den Teilnahmewettbewerb sind festgelegt: Referenzen, User/Lizenzen, Umsatz, Beschäftigte und Zertifizierungen. Bewerbungsbedingungen und Kriterien zur Auswahl sind über nachfolgenden Link auf der Cloud des Auftraggebers abrufbar. https://own.bzob.de/s/cEHDdoEvVwiKbFF Passwort 0000 An den Teilnahmewettbewerb schließt sich das Verhandlungsverfahren mit den 5 punktbesten Bewerbern an. Es finden 2 Verhandlungsrunden statt, wobei in der zweiten Verhandlungsrunde eine Teststellung erfolgt. Die Bieter werden vor den Verhandlungsrunden zur Abgabe eines indikativen bzw. ersten verbindlichen Angebotes aufgefordert. Im Anschluss an die Verhandlungsrunden werden die Bieter zur Abgabe eines finalen Angebots aufgefordert. Die Wertung erfolgt auf Grundlage der erweiterten Richtwertmethode (Schwankungsbereich ist auf 15 %). Die Leistungspunktzahl ist die Summe aller erreichten Punktezahlen aus der Leistungsbewertungsmatrix, der Punktezahl aus der Verkürzung der Lieferzeit und der Punktzahl aus der Teststellung. Der Preis setzt sich zusammen aus den im Preisblatt eingegebenen Nettopreisen für alle Bezirke.