Beschaffung eines neuen HKR-Verfahrens für das Land Mecklenburg-Vorpommern

Gegenstand des Auftrags sind die Beschaffung und Einführung eines HKR-Verfahrens für das Land Mecklenburg-Vorpommern. Damit verbunden ist eine Ablösung des derzeit für das (kamerale) Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen eingesetzten Verfahrens „ProFiskal“ und eine Migration der Daten in die zu beschaffende Softwarelösung. Beschaffungsgegenstand ist somit der dauerhafte Erwerb einer bereits möglichst weitgehend standardisierten Software, welche vom Auftragnehmer auf die konkreten Bedürfnisse des Auftraggebers noch weiter anzupassen ist (durch Customizing ohne Eingriffe in den Quellcode und / oder Programmierleistungen mit Quellcodeeingriffen) und die im Ergebnis den kompletten Haushaltskreislauf abbildet. Der Haushaltskreislaufsetzt sich dabei aus den folgenden Aspekten zusammen: Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Mittelbewirtschaftung, Kassenwesen, Vollstreckung, Haushaltsrechnung, Vermögensrechnung. Zusätzlich umfasst der Vertragsgegenstand auch die Bereitstellung der notwendigen Stammdaten. Das Projekt zur Einführung des neuen HKR-Verfahrens beginnt am 1.7.2018. Die Softwareeinführung des neuen HKR-Verfahrens muss mit einer „Big Bang“ Umstellung erfolgen. Das heißt, dass alle Funktionsbereiche für alle Anwender zu einem Stichtag umgestellt werden müssen. Auch alle Datenübernahmen aus dem Altsystem müssen bis zum Stichtag erfolgt sein, so dass das Altsystem abgeschaltet werden kann. Die Umstellung muss spätestens zum 31.12.2021 (Vertragserfüllungstermin nach EVB-IT Erstellungsvertrag) abgeschlossen sein. Die Pflege beginnt mit Abnahme, spätestens am 1.1.2022, mit einer Mindestvertragslaufzeit von 15 Jahren. Ferner ist ein After GoLive Support über 18 Monate, beginnend mit Abnahme und Go-Live, spätestens ab dem 1.1.2022 bis längstens zum 30.6.2023 vorgesehen. Zudem ist der Auftragnehmer nach der Abnahme zur Weiterentwicklung und Anpassung des neuen HKR-Verfahrens verpflichtet. Hierzu gehört, sofern nicht bereits als Pflegeleistung vereinbart auch die Umsetzung von bundes- und landesspezifischen Anforderungen im HKR-Verfahren durch Anpassungen auf Quellcodeebene und / oder Customizing umzusetzen, sofern diese nicht bereits im Standard umgesetzt sind. Der Auftragnehmer ist zudem im Rahmen dieser Weiterentwicklung und Anpassung grundsätzlich zur Umsetzung von neuen Anforderungen aufgrund sich ändernder Bedürfnisse des Auftraggebers, unabhängig davon, ob diese auf eine gesetzliche Anforderung zurückzuführen sind, verpflichtet.