Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems / Enterprise Content Management Systems

Der Kreis Lippe beabsichtigt, ein Dokumentenmanagement bzw. Enterprise Content Management System (ECMS) zu beschaffen. Der Auftrag umfasst die Lieferung von Lizenzen und Dienstleistungen zum schnellen und effizienten Aufbau eines ECMS. Nach erfolgreichem Aufbau des Systems wird der Auftragnehmer mit der Wartung und Pflege des Systems beauftragt. Die Beschaffung erfolgt sowohl zur Umsetzung der im Online-Zugangsgesetz (OZG) und E-Government-Gesetz verfolgten Zielen als auch im Eigeninteresse des Kreises Lippe. Es wird eine möglichst umfassende und nutzenstiftende Digitalisierung der Verwaltungsarbeit angestrebt; besonders der medienbruchfreie Datenfluss steht dabei im Fokus. Zur schnellen Umsetzung der vorgegebenen Ziele ist eine arbeitsteilige interkommunale Zusammenarbeit geplant, um möglichst alle Informationen, die in der Verwaltung verarbeitet und aufbereitet werden, zeitnah verfügbar zu machen.