Beschaffung einer Einkaufsplattform

Die Auftraggeberin steht vor der Herausforderung, ihr bestehendes SAP Supplier Relationsship Management (SRM)System, das für die Verwaltung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen verwendet wird, zu ersetzen. Die aktuelle Lösung ist veraltet und wird den steigenden Anforderungen an Effizienz, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit im Beschaffungsbereich nicht mehr gerecht. Darüber hinaus wird die Wartung seitens SAP für SRM zukünftig auslaufen. Als Backend-System ist aktuell SAP ECC 6.0 im Einsatz. Eine Umstellung auf S/4HANA soll erst nach Inbetriebnahme der neuen Einkaufsplattform erfolgen. Ziel dieses Projekts ist die Einführung einer modernen Einkaufsplattform, die die Anforderungen an moderne Beschaffungsprozesse und in hohem Maße die in diesem Leistungsverzeichnis gestellten Anforderungen erfüllt. Als Beispiele sind hier die integrierte Suche in allen "Produkt-Quellen" ohne Systembruch, die Beschleunigung von Genehmigungsprozessen, die Automatisierung von Beschaffungsprozessen sowie die Vereinfachung der Lieferantenkommunikation genannt. Als weiteres muss unbedingt sichergestellt werden, dass später ein reibungsloser Übergang zu S/4HANA möglich ist. Die Plattform muss nahtlos in bestehende Systeme der UKK integriert werden und idealerweise einen redundanzfreien Daten-, Mengen- und Wertefluss gewährleisten. Die sicherheitssensibler Daten, insbesondere personenbezogener und medizinischer Informationen, hat höchste Priorität. Die erfolgreiche Umsetzung dieses Projekts soll die UKK in die Lage versetzen, ihre Beschaffungsprozesse zu modernisieren und effizienter zu gestalten, was letztendlich zu einer verbesserten Patientenversorgung und zur Steigerung der wirtschaftlichen Effizienz führen soll. Die Einzelheiten sind der Anlage 1 zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.