Bereitstellung und Betrieb einer mandantenfähigen Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung des HGS NextGen

Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung und der mindestens 4-jährige Betrieb einer Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung, die in ein vom AG individuell entwickeltes Vertriebssystem („HGS NextGen“) integriert werden soll. Zum Gegenstand der Vergabe gehören insbesondere die Bereitstellung eines mandantenfähigen Nebenbuch-Moduls als Standardsoftware und „Software-as-a-Service“ (kurz SaaS) durch den Auftragnehmer (AN); dabei sind u.a. folgende Anforderungen zu berücksichtigen: Das Nebenbuch-Modul muss die Geschäftsvorfälle gemäß GoBD und aller anderen relevanten regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben dokumentieren; Das Nebenbuch-Modul muss die Korrektheit und Konsistenz gemäß der gesetzlichen Vorgaben, aber auch Anforderungen an die IT-Sicherheit durch entsprechende Zertifizierungen nachweisen können; Das Nebenbuch-Modul hat eine modulare Struktur, so dass der benötigte Funktionsumfang der Standardsoftware möglichst passend/ trennscharf durch die SaaS-Lösung abgebildet werden kann; Das Nebenbuch-Modul muss durch entsprechende Standardadaptoren und Schnittstellen in die Systemumgebung des Vertriebssystem des AG (HGS NextGen) integriert werden können; Das Nebenbuch-Modul stellt eine Schnittstelle zum Hauptbuch des jeweiligen Mandanten zur Verfügung, die es ermöglicht, dass jeder Mandant seinen spezifischen Kontenrahmen separat konfiguren kann und die Datenübergabe aus dem Nebenbuch-Modul in das Hauptbuch des Mandanten anhand der hinterlegten Struktur erfolen kann; der Betrieb dieses Nebenbuch-Moduls; Bereitstellung und Betrieb eines nicht produktiven Nebenbuch-Moduls mit einer definierten Menge an Mandanten zur Verknüpfung mit der Stage- und Integrationsumgebung des Vertriebssystems des AG.