Auswahl und Einführung eines Dokumentes Management Systems (DMS) mit elektronischer Archivierung

Bis Ende 2019 sollen zur Erfassung von Papier- und elektronischen Dokumenten ein DMS und die Fachapplikation Einkaufsakte mit einer Anbindung an das SAP-System sowie die dafür notwendigen fachlichen Ablaufstrukturen in der Verwaltung in Betrieb sein. Auf dieser Basis können weitere Fachapplikationen wie z. B. die elektronische Rechnungsprüfung und die Personalakte systemisch und organisatorisch implementiert werden. Dabei muss eine rechtssichere Archivierung und Verarbeitung über regelbasierte Arbeitsabläufe für die genannten und zukünftigen Fachapplikationen der DESY-Verwaltung gewährleistet sein.