Auswahl und Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Der Ruhrverband plant die Einrichtung eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems für den hausweiten Einsatz als Basis für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Die DMS-Lösung soll das Führen aller Unterlagen des Ruhrverbandes in elektronischen Akten und die Bearbeitung von Fachvorgängen auf Basis der DMS-Inhalte ermöglichen. Die elektronische Aktenführung soll unabhängig von den Quellen der Unterlagen erfolgen, also sowohl für gescanntes Papier, Fax-Eingänge, Dateien und E-Mails stattfinden. Das Ablegen der Unterlagen im DMS soll bereits vor und während der eigentlichen Sachbearbeitung erfolgen – die Sachbearbeitung soll somit auf Basis der im DMS vorliegenden Dokumente stattfinden. Das DMS soll zu diesem Zweck Unterlagen mittels enthaltener Postkorb-Funktion in Umlauf geben können.