Ausschreibung des Deutschen Archäologischen Instituts über Beratungs- und Dienstleistungen zur Vorbereitung eines Vergabeverfahrens über Reinigungsleistungen

Die Zentrale des DAI hat gegenwärtig 8 Gebäude, 7 davon im Bezirk Steglitz Zehlendorf, die im Wesentlichen als Büroräume und Verwaltungsräume mit zugehörigen Nebenflächen, Lager, Archiv und Bibliotheksräumen genutzt werden. Dazu kommen einige Laborräume und Arbeitsräume und ein Gästehaus mit Übernachtungsmöglichkeit. Die Gebäude sind überwiegend keine klassischen Büro/Verwaltungsgebäude, sondern Wohn und Schulgebäude mit Baujahr um 1920. Die daraus resultierenden Besonderheiten der Räumlichkeiten wirken sich auf die erforderlichen Reinigungsleistungen aus und müssen daher in der Ausschreibung gesondert berücksichtigt werden. Einige Dienstgebäude werden aktuell saniert, die Baumaßnahmen sind teilweise erheblich und werden noch einige Zeit andauern. Als Bundesliegenschaften unterliegen die Maßnahmen der Verantwortung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, das DAI hat wenig Einfluss auf Zeitplan und Ablauf der Sanierungsmaßnahmen. Reinigungsleistungen unterschiedlicher Art sollen daher flexibel möglich und abrufbar sein. Das DAI beschäftigt eine festangestellte Reinigungskraft mit abgegrenztem Arbeitsgebiet, das für den Fall ihrer Abwesenheit als Vertretungsleistung aufgenommen werden soll. Damit die anstehende Ausschreibung der Gebäudereinigungsleistungen für die DAI-Zentrale für interessierte Unternehmen fachlich einwandfrei und mit gutem Ergebnis geführt werden kann, möchten wir erstmals einen anerkannten Sachverständigen öffentlich bestellt, vereidigt, durch Eintragung bei HWK oder IHK, ggf. auch bei einschlägigen Berufsverbänden mit der Überarbeitung und ggf. Neufassung der bisher verwendeten Vergabeunterlagen beauftragen. Zweiter Teil des Auftrags ist die Begleitung des Ausschreibungsverfahrens mittels Unterstützung bei der Beantwortung von Bieterfragen und bei der fachlichen Auswertung der eingehenden Angebote. Das Ausschreibungsverfahren soll spätestens im August veröffentlicht werden, so dass die dafür notwendigen Vergabeunterlagen relativ zügig erstellt werden müssen.