Ausbau eines integrierten, zukunftsfähigen ERP-Systems – Universität Stuttgart

Ausbau eines integrierten, zukunftsfähigen ERP-Systems Mit diesem Verfahren geklärt werden soll, ob und wie das vorgestellte Zielbild der Universität Stuttgart mit welchem wie qualifizierten Dienstleister mit welchem Leistungsportfolio wie gut und zu welchen Kosten umgesetzt werden kann. Die im Rahmen dieser Markterkundung angesprochenen Anbieter orientieren sich an der Struktur und Zielrichtung dieses möglichen VgV Verfahrens und unterbreiten ein indikatives Angebot. 1. Es geht darum, aus dem gesamten Marktangebot die Anbieter und deren Leistungsportfolien zu identifizieren, die die zu erfüllenden Anforderungen möglichst gut abdecken. Es geht entscheidend darum festzustellen, ob und welche versierten Dienstleister über entsprechend versierte Projektteams verfügen, die im Hinblick auf die besonderen Herausforderungen der Implementierungsaufgabe besonders erfahren sind und die beste Bewältigung der anspruchsvollen Implementierungsaufgabenstellung erwarten lassen. Die Implementierung der SAP Lösung bei der Universität Stuttgart stellt eine besondere insbesondere organisatorische Herausforderung dar. Termine müssen eingehalten, Prozesse optimal durch die neue Lösung unterstützt und die beteiligten Mitarbeiter ausreichend informiert und eingebunden werden. Insofern sind Erfahrung und Know-how des Partners in diesem Umfeld Voraussetzungen für die erfolgreiche Implementierung. Erfahrung und Know-how sind in diesem Verfahren im Rahmen des indikativen Angebotes vorzustellen. 2. Erprobte und zuverlässige Herangehensweisen, Werkzeuge und Methoden gewährleisten eine erfolgreiche Implementierung unter den Gesichtspunkten Qualität, Termine und in Budget. Mögliche Herangehensweisen, Werkzeuge und Methoden sind in diesem Verfahren im Rahmen des indikativen Angebotes vorzustellen. 3. Der Implementierungspartner soll nach Möglichkeit auch für die im Projekt zu bearbeitenden datenschutzrechtlichen Fragestellungen zu Rate gezogen werden. Problemfelder und Lösungsansätze sind in diesem Verfahren im Rahmen des indikativen Angebotes vorzustellen. 4. Auch nach dem Going Live ist das implementierte System aus Prozess- und technischer Sicht zu optimieren und zu überwachen. Optimierungs- und Verbesserungsmodelle sind in diesem Verfahren im Rahmen des indikativen Angebotes vorzustellen. 5. Die im Rahmen dieser Markterkundung angesprochenen Anbieter stellen mit ihrem indikativen Angebot ein mögliches Projektteam bestehend aus Projektleiter, Projektmitarbeiter, sonstige Mitarbeiter/innen und jeweils deren einschlägige Erfahrung im Hinblick auf die besonderen Herausforderungen der Implementierungsaufgabe vor. 6. Die im Rahmen dieser Markterkundung angesprochenen Anbieter stellen mit ihrem indikativen Angebot mögliche vertragliche Vereinbarungen zur Gestaltung der Zusammenarbeit zwischen Universität Stuttgart und Dienstleister vor. 7. Die im Rahmen dieser Markterkundung angesprochenen Anbieter machen Angaben zu den zu erwartenden Kosten. Das Verfahren soll eine realistische Grundlage für die vorzunehmende Kostenschätzung bieten. Folgende Stundensätze sind anzugeben: a) Stundensatz Projektleiter, b) Stundensatz Projektmitarbeiter/in, c) Stundensatz Sonstige Mitarbeiter/innen, Darüber hinaus sind anzugeben: — Evtl. Nebenkosten; — Sonstige Kosten.