Anmietung von Tagungsräume mit und ohne Übernachtungsmöglichkeiten sowie Nebenleistungen für den Verwaltungsrat

Die Auftraggeberin schreibt Rahmenvereinbarungen für die Anmietung Tagungsräumen (Veranstaltungsräumen) mit und ohne Übernachtungsmöglichkeiten für Tagungen des Verwaltungsrats der Auftraggeberin einschließlich Cateringleistungen und das Zurverfügungstellen von Tagungszubehör (Nebenleistungen) in Hessen aus. Das Auftrag nehmende Unternehmen muss darüber hinaus in der Lage sein, bei Bedarf Bankette/Festessen/Empfänge in einem zweckentsprechenden, angemessenen Rahmen für bis zu 100 Personen auszurichten. Anlässe können Ehrungen, Geburtstage, Jubiläen u.ä. sein. Die Auftraggeberin möchte daher hessenweit und flächendeckend Rahmenvereinbarungen mit Vertragspartnern schließen, um ihren in Teilnehmendenzahl und regional variablen Bedarf an Veranstaltungsräumen und Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden zu decken. Mehrtägige Veranstaltungen können einen Zeitrahmen von zwei Veranstaltungstagen sowohl an Werktagen (Mo-Fr) als auch in Ausnahmefällen am Wochenende (Sa-So) umfassen. Bei mehrtägigen Veranstaltungen besteht neben dem Bedarf an Tagungsleistungen ein zusätzlicher Übernachtungsbedarf der Teilnehmenden. Für die Auftraggeberin ist es daher erforderlich, dass das Auftrag nehmende Unternehmen so-wohl Veranstaltungsräume mit als auch ohne Übernachtungsmöglichkeiten zur Verfügung stellen kann.