Amt Stralendorf - Feuerwehr Stralendorf, Planungsleistungen für den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses gemäß HOAI 2021 Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume, Stufenvertrag

Die Freiwillige Feuerwehr Stralendorf umfasst derzeit 26 Mitglieder und 30 Kinder und Jugendliche. Das bestehende Feuerwehrgerätehaus mit 2 Toren aus dem Jahr 1974 ist nicht mehr ausreichend in der Größe und weißt diverse Mängel und Schäden auf. Daher hat die Gemeinde Stralendorf das benachbarte Grundstück erworben und plant darauf den Neubau eines Gerätehauses mit 3 Toren. Um genügend Freiflächen für Übungsflächen und Stellplätze zu schaffen muss das Bestandsgebäude nach Fertigstellung des Neubaus zurückgebaut werden. Die Ausschreibung und Überwachung der Abrissarbeiten ist Teil der Planungsleistung. Durch das Architekturbüro forejt Architekten und Partner mbB wurde mit der Feuerwehr Stralendorf und der Gemeinde Stralendorf ein Entwurf abgestimmt, der Grundlage der Planung ab LPH 3 sein soll. Das vorhandene Grundstück bedingt ein langgezogenes Gebäude in den Maßen von ca. 16 m Breite und 40 m Länge mit 3 an der Straßenfront angeordneten Toren und dahinterliegenden Sozialräumen. Das Dachgeschoss mit flach geneigtem Satteldach soll einen großen Lagerraum bilden, der über einen Zugang aus der Fahrzeughalle zu erreichen ist. Zusätzlich zu den Umkleideräumen, WC und Duschen sind ein Schulungsraum, ein Jugendraum, Büro, Lager und Werkstatt anzuordnen. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, zunächst Erbringung der Leistungsphasen 3-4 der HOAI 2021. Zuschlagskriterien: höchster Wert = bester Wert 1. Honorar - Wichtung 40% 2. Projektanalyse - Wichtung 10%, Vorstellungen zur aufgabenbezogenen Herangehensweise / Grundsatzüberlegungen zur Lösung 3. Qualität der Personalplanung - Wichtung 5%, Darstellung des geplanten Personaleinsatzes für die Leistungsphasen, Sicherstellung der Aufgabenerfüllung im Falle der Vertretungsregelung ohne Know-How-Verlust 4. Präsenz vor Ort - Wichtung 20%, Darlegung zur Absicherung der Präsenz vor Ort im Planungsprozess, Darlegung zur Absicherung der Präsenz vor Ort während der Bauausführung (Erreichbarkeit / Reaktionszeit) 5. Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit - Wichtung 5%, Methoden zur Verfolgung der Termine und des kritischen Pfades, Etablierung "Frühwarnsystem" bei drohenden Terminüberschreitungen, Vorgehensweise / Maßnahmen im Umgang mit Bauablaufstörungen 6. Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen - Wichtung 15%, Darstellung der Maßnahmen zur Kostenverfolgung und zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung, Strategie zur Vermeidung von Nachtragsleistungen, "Frühwarnsystem" bei drohenden Kostenüberschreitungen 7. Qualität der Kommunikationsplanung - Wichtung 5%, Zusammenarbeit, Kommunikation mit den fachlich am Projekt Beteiligten, Planung und Dokumentation von Besprechungen (jour fixe), Protokollwesen, Datenmanagement Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit dem höchsten Punktwert im Kriterium "Honorar".