A_6.172.04 Mediensoftware Audio - 1060/2025

A_6.172.04 Mediensoftware Audio 1. Art und Umfang der Leistung Mit dieser Vergabeeinheit sind die Entwicklung, Umsetzung und Begleitung der Implementierung von 8 Audiostationen für die neue Dauerausstellung des Pergamonmuseums anzubieten sowie die Erstellung von Audiodeskriptionsaufnahmen in Deutsch und Englisch. Die Medienstationen Audio wurden inhaltlich von den Staatlichen Museen Berlin (SMB) vorbereitet und erste Grobkonzepte erstellt. Diese Konzepte sind in enger Abstimmung zwischen dem AN und den SMB zu evaluieren und weiterzuentwickeln. Die im Rahmen dieser Ausschreibung zu erbringenden Leistungen gliedern sich in die folgenden Phasen: Kurzbeschreibung Phasen der Leistungserbringung 1. Phase: Konzeption (Erstellen eines Skripts) Auf Grundlage des Grobkonzepts der SMB entwickelt der AN ein detailliertes und abgestimmtes Konzept. Dieses Konzept umfasst die narrative und dramaturgische Gestaltung der Audioproduktion und wird in enger Zusammenarbeit mit dem AG/ den SMB ausgearbeitet. Zweck: Entwicklung der inhaltlichen und künstlerischen Grundlage für das Hörspiel, die Hörstation oder die Soundlandschaft. Das Ergebnis dieser Phase ist ein detailliertes Drehbuch- und Konzeptdokument, das folgende Punkte umfasst: - Das dramaturgische Gesamtkonzept - Script mit Angaben zu Intonation und Stimmfarben, - Auswahl und Beschreibung der akustischen Inhalte (Musik und Geräusche), - Die Berücksichtigung der vorgegebenen Hardware und Raumakustik, - Den überarbeiteten und detaillierten Projektablaufplan. 2. Phase: Produktion (Aufnahme, Schnitt) In der Produktionsphase erfolgt spätestens die Sprecher:innenauswahl und werden die konzeptionellen Vorgaben in konkrete Audioproduktionen umgesetzt. Zweck: Erstellung der Sprachaufnahmen, Geräuschen und Soundcollagen als Rohmaterial und Zusammenschnitt für die Postproduktion. Ergebnis dieser Phase ist die vollständige Produktion der Audioelemente: - Abgestimmte Sprachaufnahmen, - Soundlandschaften und Musik, - Finalisierte erste Collagen. 3. Phase: Postproduktion (Feintuning der Audiospuren) - Die Postproduktionsphase umfasst die Erstellung der finalen Audiodateien. Der in der Produktion erstellte Zusammenschnitt wird weiter optimiert, wobei die einzelnen Komponenten - Musik, Verse und Geräusche - so abgemischt werden, dass sie im Raum die gewünschte Atmosphäre und klangliche Wirkung erzielen. Ziel ist es, eine nahtlose, harmonische Klangcollage zu schaffen, die technisch und ästhetisch den Vorgaben entspricht und optimal auf die Akustik des Ausstellungsraums abgestimmt ist. - Ergebnis dieser Phase ist jeweils die final abgemischte und optimierte Audiodatei. Diese Datei ist technisch einwandfrei und so gestaltet, dass sie im Raum die gewünschte Atmosphäre erzeugt. Sie ist bereit für die Implementierung in die Audiostation und gewährleistet eine nahtlose Wiedergabe z.B. im Loop-Modus unter Berücksichtigung der Raumakustik und der technischen Gegebenheiten. - Die Dokumentation wird spätestens drei Wochen vor Begleitung der Implementierung übergeben. 4. Phase: Implementierung (Begleitung Einmessen offener Sound) Der AN begleitet die Implementierung aller Stationen mit offenem Sound und unterstützt beim Einmessen. Bei Bedarf werden die Dateien für die Zielumgebung neu abgemischt, falls die Wirkung im Raum nicht den gesteckten Zielen entspricht. Zweck: Integration und Überprüfung des Endprodukts in der Zielumgebung und finale Abnahme. Leistungsumfang: Es sind für folgende Medienstationen Audioaufnahmen zu entwickeln, umzusetzen und zu dokumentieren sowie die Implementierung auf der Hardwareumgebung zu begleiten. Hörstationen, Hörspiele und Soundcollagen: 1. HS_30529_01 (Hörstation Alhambra) 2. HS_30512_01 (Soundcollage Aleppo) 3. HS_30517_01 (Hörspiel, Schattentheater) 4. MS_30515_01 (Soundcollage Ich spreche) 5. HS_30600_03 (Soundcollage, Gartensaal) 6. HS_30600_04 (Soundcollage, Gartensaal) 7. HS_30600_05 (Soundcollage, Gartensaal) 8. HS_20303_02 (Hörspiel Pergamonaltar) Für das Blindenleitsystem sind Audiodeskriptionsaufnahmen in Deutsch und Englisch mit unterschiedlichen Sprecher:innenstimmen zu erstellen. Die Texte werden durch die SMB erstellt und übersetzt. Die Umsetzung der Audiodeskriptionen ist ganz am Ende des Produktionsablaufs vorzusehen. - Audiodeskription zu Räumen und Tastangeboten: max. 140 min Deutsch / max. 140 min Englisch siehe Positionsbeschreibung - Audiodeskription zu Wegeführung + Bedienungsanleitungen: max. 120 min Deutsch / max. 120 min Englisch Kostenobergrenze: Für die ausgeschriebene Leistung gilt eine Kostenobergrenze von maximal 97.000,- EUR netto. Angebote deren Gesamtpreis netto die Kostenobergrenze überschreiten werden vom Verfahren ausgeschlossen. 2. Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung (keine verbindlichen Einzelfristen) Beginn der Ausführung: 08/2025 Fertigstellung Stationen ohne Audiodeskription 07/2026 Fertigstellung der Leistung bis 03/2027 3. Referenzen Es sind 4 Referenzen über die erfolgreiche Durchführung und Abwicklung von vergleichbaren Leistungen von Audioproduktionen im Bereich Mediengestaltung und Medienproduktion im Ausstellungs- und Museumskontext in den letzten 7 Jahren einzureichen. - davon mind. 2 Referenzen mit einem Auftragsvolumen von mind. 15.000 EUR netto - davon mind. 1 Referenz für öffentlich-rechtliche oder kulturelle Einrichtungen - davon mind. 2 Referenzen über die kulturelle Vermittlung von heterogenen Themen im Museumsbereich - davon mind. 1 Referenz mit einer differenzierten Zielgruppenansprache Die geforderten Referenzen sind entsprechend des ausgefüllten Referenzbogens und vom Bieter zu erstellenden Anlagen nachzuweisen. Unter den vier Referenzen sind zwei mit spezifischen Anforderungen vorzulegen: ein Hörspiel und eine Soundinstallation bzw. atmosphärischer Sound. Die Referenzen sind durch textliche Erläuterungen in Bezug auf die Wertungskriterien auf max. 2 Seiten DIN A4 pro Referenz zu erläutern. Die Referenzen werden nach der Wertungsmatrix bewertet. Es sind zusätzlich Audiodateien über das Vergabeportal zu den Referenzen hochzuladen, ca. 2 Minuten pro Referenz (max. 10 min pro Referenz). 4. Unternehmensanforderung Mindestanforderung: Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in Höhe von durchschnittlich mindestens 75.000,00 Euro netto pro Jahr. 5. Unternehmensdarstellung Für die Unternehmensdarstellung ist eine eigene Darstellung auf bis zu drei DIN-A4 Seiten durch den Bewerber zu ergänzen. Es sind Angaben zu Tätigkeitsbereichen, Organisation, Mitarbeiteranzahl/-struktur der letzten 3 Jahre, ggf. Aufgabenverteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft bzw. mit Nachunternehmern), Ausstattung/Geräte und technische Ausrüstung zur Auftragsausführung zu machen. Diese Unternehmensdarstellung ist als Eigenerklärung beizufügen. Die Angaben in der Unternehmensdarstellung sind informativ und werden im Gegensatz zu Referenzen und Mindestumsätzen nicht bewertet. Es gilt jedoch die fachliche, technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung darzustellen. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig bei der Vergabestelle eingegangene Bieteranfragen beantwortet werden. Fristende: 04.06.2025 ACHTUNG Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter www.evergabe-online.de abgerufen werden. Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen, Bieterfragen, Antwortschreiben u.ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen. Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind den Vergabeunterlagen aus dem beiliegenden Informationsblatt zu entnehmen.