81304696-Beratung in einer "Challenger-Rolle" und "Deep Dive" für die Large Scale Solution (LSS) S4GIZ

Auftraggeber: Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein gemeinnütziges Bundesunternehmen mit Sitz in Bonn und Eschborn. Die GIZ ist mit mehr als 25.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und internationalen Bildungsarbeit in mehr als 120 Ländern weltweit aktiv. Der Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), das Geschäftsvolumen betrug im Jahr 2022 rund 4 Milliarden Euro. Projektbeschreibung: Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das jetzige System wird vom Hersteller SAP mit Regel-Updates nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System (SAP ECC V6.0) auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Die Umstellung auf S/4HANA in Verbindung mit der Optimierung aller relevanten Geschäftsprozesse, der Einbindung der weltweiten GIZ-Struktur in eine einheitliche IT-Landschaft und dem klaren Fokus auf Standardisierung und Abschaffung von Drittanbietersystemen erfolgt im Rahmen eines unternehmensweiten Großprojektes, der Large Scale Solution (LSS) S4GIZ, die damit das Herzstück der digitalen Transformation der GIZ ist. Die LSS S4GIZ wird nach dem Implementierungsansatz "SAP Activate" umgesetzt, aktuell steht S4GIZ kurz vor Abschluss der EXPLORE-Phase und im Übergang zur REALIZE-Phase, in der dann die Umsetzung der Ziel-Prozesse und der Anforderungen im neuen S/4HANA System erfolgt. Inhalt der Ausschreibung: Zur erfolgreichen Implementierung und "harten Durchsteuerung" des Projektes soll eine "Challenger"-Rolle aufgebaut werden. Diese soll eine externe, unbelastete Sicht auf das Projekt für eine kritische Prüfung des Projektzustands und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen ermöglichen. Die Challenger-Rolle soll zudem ein Steuerungsgegengewicht zum Implementierungspartner bilden.? Ziel der hier ausgeschriebenen Leistung ist zum einen eine strategische Challenger-Rolle, und zum anderen die Durchführung sogenannter "Deep Dives", also vertiefte Informationsveranstaltungen für Gremien wie Aufsichtsrat oder Prüfungsausschuss.? Leistungserbringungszeitraum ist von der Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2025 mit der Option einer Verlängerung um ein Jahr. Der Auftragnehmer (AN) hat dabei folgende Arbeitspakete zu erbringen: Arbeitspaket strategischer Challenger-Rolle - Schwerpunkt der Aufgabe ist die Etablierung einer externen "Challenger-Rolle" zur unbelasteten Sicht auf das Projekt. Dies umfasst:?? - Kritische Prüfung des Projektzustands?? - Identifikation von Schwachstellen und Erarbeitung geeigneter Handlungsempfehlungen? - Aufbau und Durchführung eines Regelaustauschs mit Projektleitung und Vorstand? - Integration der Projekt Roadmap im Kontext der digitalen Transformation?? - Teilnahme an Projektmeetings zur Sicherstellung eines stets aktuellen Wissensstandes? - Entwurf von KPI"s, insbesondere zur Wertorientierung, und deren Überwachung in der Zukunft? - Tracking von Deliverables, Handlungsempfehlungen und Maßnahmen?? - Erstellung von zielgruppengerechten Templates? - Erstellung von S4GIZ Reporting-Präsentation für die verschiedenen Gremien und Stakeholder? - Unterstützung beim Risikomanagement? - Weitere Professionalisierung? Arbeitspaket "Deep Dives" - Durchführung von Deep Dives nach Vorgabe der Projektleitung - 4-mal jährlich Erstellung von Präsentation sowie ggf. Vorstellung vor den Gremien??