2024-26-IT-DL-E28

Das Universitätsklinikum Leipzig (UKL) blickt gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät als zweitälteste deutsche Universitätsmedizin auf eine reiche Tradition zurück. Heute verfügt das Klinikum mit rund 1450 Betten über eine der modernsten baulichen und technischen Infrastrukturen in Europa. Zusammen mit der Medizinischen Fakultät ist es mit über 14.000 zu verwaltenden Identitäten einer der größten Arbeitgeber der Stadt Leipzig und der Region. Jährlich werden hier über 400.000 stationäre und ambulante Patienten auf höchstem medizinischen Niveau behandelt. Diese profitieren von der innovativen Forschungskraft der Wissenschaftler, indem hier neueste Erkenntnisse aus der Medizinforschung schnell und gesichert in die medizinische Praxis überführt werden. Die bisher eingesetzte Bewerbermanagementlösung bietet keine adäquate Bearbeitung von Stellenbeschreibung und Bewerbereingängen. Es kann kein durchgängiger Bewerbungsprozess, von der Stellenfreigabe bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter systemisch dargestellt werden. Workflows zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses sowie ein zeitgemäßes Monitoring ist nicht möglich. Weite Bereiche des Bewerbungsprozesses wie Bearbeitung, Weiterleitung und Sichtung der Bewerberunterlagen durch die Personalabteilung sowie Fachbereichen findet "out of the Box" statt. Eine objektive und systemische Vergleichbarkeit der Bewerbungen erfordert hohen manuellen Aufwand. Der gesamte Bewerberprozess mit der derzeitigen Lösung intransparent, kapazitätstechnisch Aufwendig und unzeitgemäß langsame. Die Zielsetzung des Projekts Einführung SF Bewerbermanagements stellen sich wie folgt dar: Die eRecruiting-Lösung soll es ermöglichen, den gesamten Personalbeschaffungsprozess, vom Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagement über das Auswahlverfahren bis hin zur Auswahlentscheidung, für das UKL und deren Tochtergesellschaften auf einer Plattform abzubilden. Im Rahmen dessen und zur IT-seitigen Unterstützung wird ein externer Berater benötigt, welcher definierte Prozesse innerhalb der Software-Lösung implementiert, alle benötigten Anpassungen vornimmt sowie die Erstellung von bidirektionalen Schnittstellen zwischen dem am UKL eingesetzten SAP HCM und SAP SuccessFactors mit konzipiert und die technische Umsetzung realisiert. Dies betrifft auch weitere Schnittstellen wie ins AD und IZM (IAM). Benötigte SAP Lizenzen (SAP SFSF RECRUITING) wurden bereits erworben und sollen entsprechend nicht Bestandteil des Angebots sein. Folgende Einzelziele sind damit verbunden: 1. Anpassung und Erweiterung der Software-Lösung an die Geschäftsprozesse des UKL 2. Interaktion und Abstimmung mit der IT-Abteilung sowie mit weiteren Instanzen 3. Einbindung der Key User und relevanten Fachabteilungen in Abstimmung mit IZM 4. Sicherstellen der Implementation der Bewerberprozesse in die gesamten HR-Prozesslandschaft 5. Erstellung von Vorlagen für die interne und externe Kommunikation sowie für den automatisierten Schriftverkehr (Absagen, Einladungen) je nach Workflow in der Software-Lösung 6. Gestaltung der Oberflächen (z.B. Stellenanforderung & -ausschreibung, Bewerbungsformular) 7. Hinterlegen von entsprechenden Freigabeprozessen und Fristen (Workflows) 8. Herstellung von Schnittstellen zum Intranet sowie zum UKL-Karriereportal 9. Durchsetzung unternehmensweiter oder abteilungsinterner Regelungen für die Ablage und Suche von Stellen und Bewerbungen (Standardisierung) 10. Verknüpfung vorhandener Daten im HCM-System im Umfeld der Software-Lösung (SAP SF) sowie die Übergabe von Dokumenten des Bewerbungsprozesses an die digitale Personalakte 11. Datentransfer vom aktuellen Bewerbermanagement (Alt bzw. aktuelle Daten) in das Umfeld der Software-Lösung