2019_Dokumenten-Management-System

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung, Wartung und anschließende Betreuung und Weiterentwicklung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) im Konzern Stadt und Land. Die Lösung soll als Software-as-a-Service betrieben werden. Wir planen 4 Phasen im Projekt, wobei vor den Phasen 1 und 2 ein Migrationskonzept und entsprechende Planung in Zusammenarbeit erarbeitet werden: — Phase 1: Migration der Dokumente in eine neue Archiv Umgebung, Die Phase 1 soll bis 30.8.2020 abgeschlossen werden, — Phase 2: Dokumentenerfassung, Vereinheitlichung des Scanverfahrens, — Phase 3: Digitale Akte unter Beachtung der bestehende, Weiterführende Workflows, sowie digitaler Post- und Rechnungseingangsprozess für die gesamte, konzernweite Aus- und Eingangspost, — Phase 4: Mobile Anwendungsmöglichkeiten der DMS Lösung (z. B. mobile Freigabe von Rechnungen); DSGVO-Konformität; Aufbau eines Belegarchivs Details und weitere Ausführungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.