Zeltverleih inkl. Auf- und Abbau für die Falling Walls Veranstaltungen am 7.-9. November 2023

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstr. 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; E-Mail: info@falling-walls.com Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: V-2023-0058 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: ORT DER AUSFÜHRUNG, DER LIEFERUNG BZW. DIENSTLEISTUNGSERBRINGUNG: Radialsystem, Holzmarktstraße 33, 10243 Berlin, Deutschland BESCHREIBUNG DER LEISTUNG: Die Falling Walls Foundation gGmbH Die Falling Walls Foundation gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, die das Ziel verfolgt, Wissenschaft und Forschung in die Gesellschaft zu vermitteln und den inter- und transdisziplinären Austausch zu fördern. Jährlich bringt sie am 9. November hochkarätige Gäste aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Kultur bei der Falling Walls Conference in Berlin zusammen. 20 internationale Wissenschaftler gewähren in jeweils 15 Minuten Einblicke in bevorstehende Durchbrüche in Natur- und Geisteswissenschaften, Life Sciences, Wirtschaft und Technologie. Die erste Falling Walls Conference fand im Jahr 2009 anlässlich des 20. Jahrestages des Mauerfalls statt; die seitdem jährlich stattfindende Reihe hat sich mittlerweile zu einer viel beachteten Plattform für internationale Spitzenforschung entwickelt. Auf der Homepage www.Falling-Walls.com finden Sie weitere Informationen zu allen bisherigen Konferenzen. AUFTRAGSGEGENSTAND Gegenstand der Leistung sind insgesamt 7 Zeltsysteme für die folgenden Bereiche des Berliner Radialsystems (vgl. ANHANG 3): - Garderobe/Akkreditierung (Zelt 1) - Wiesen-Zelt (Zelt 2) - Terrassenzelt (Zelt 3) - Abräumstation (Zelt 4) - Catering (Zelt 5 + 6) - Kuppelzelt (Zelt 7) Eckdaten: Veranstaltungsdatum: 7.-9. November 2023 Veranstaltungsort: Radialsystem Holzmarktstraße 33 10243 Berlin Aufbauzeiten: Aufbau Zelte: 03.11.2023, ab ca. 08:00 Uhr Aufbau Innenausstattung (Teppiche): 04.11.2023, ab ca. 08:00 Uhr Abbau: 10.11.2023, ab ca. 06:00 Uhr (alle Zelte sollten bis spätestens 15.00 Uhr abgebaut sein. Dies ist mit dem Veranstaltungsort abzusprechen.) Bedarfe: Bitte beachten Sie die um das Gebäude herumführende Feuerwehrzufahrt, die als Rettungsweg nicht verbaut werden darf. Für ein besseres Verständnis des Standortes finden Sie in Anhang 3 einen Plan des Radialsystems. Erdnägel sind bei der Befestigung der Zelte nicht zu verwenden. Die individuellen Anforderungen an die einzelnen Zelte entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung. Sonstiges / Unvorhergesehenes Bitte bieten Sie auch eine TÜV-Abnahme für die Zelte über 75m² mit an (vgl. Leistungsverzeichnis). Bitte inkludieren Sie auch Feuerlöscher in Ihr Angebot, um die Sicherheit zu gewährleisten (vgl. Leistungsverzeichnis). Es ist Aufgabe des Auftragnehmers, das Heizöl für die Heizungen zu besorgen. Der Verbrauch wird nach Veranstaltungsende nach verbrauchtem Bedarf vergütet. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Radialsystem; Straße, Hausnummer: Holzmarktstraße 33 ; Postleitzahl: 10243; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 03.11.2023, Ende: 10.11.2023 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2798423/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 23.08.2023, 13:00 Uhr; Bindefrist: 30.08.2023 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise der Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: 1. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 1) 2. Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten (Anlage 1) 3. Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 3) 4. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss (Teil des Angebotsschreibens) 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Zelte