Workshopleitung Blasinstrumente im Projekt Swingin Santa 2024

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der/Die Auftragnehmer:in übernimmt die künstlerische und pädagogische Workshopleitung mit deutschen und polnischen Jugendlichen sowie jungen Erwachsenen im Alter zwischen 10 und 30 Jahren im Bereich Blasinstrumente. Der Bereich Blasinstrumente umfasst Holz- und Blechblasinstrumente, im Wesentlichen in den Gewerken Trompete, und Horn sowie Saxophon, Querflöte und Klarinette. Die im Rahmen der Maßnahme angestrebte Anzahl an Teilnehmenden des Workshops beträgt 4 bis 8 Personen. Die Teilnehmenden befinden sich mindestens auf Anfängerlevel, haben rudimentäre Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Musik sowie dem Instrument. Zu den Aufgaben der/des Auftragnehmer:in gehört: • die Vermittlung von technischen und handwerklichen Grundlagen des Spielens von Instrumenten anhand praktischer Übungen und Theorie • das Erarbeiten ein- und mehrstimmiger Sätze des Bläser-Ensembles zur Vorbereitung eines ca. zweistündigen Konzertprogrammes internationaler Weihnachtslieder (deutsch, polnisch, sorbisch, englisch) nach den Arrangements, Kompositionen und Vorgaben der musikalischen Gesamtleitung • die Anleitung der Teilnehmenden in den Ensemble-, Gesamt- und Generalproben • die Begleitung und Anleitung der Teilnehmenden bei der Umsetzung von insgesamt 4 Live-Konzerten in Bautzen, Görlitz und Jelenia Góra Zeitraum, Umfang und Orte der Leistung: 1) Swingin Santa Probencamp im Steinhaus Bautzen 05.10.2024 bis 13.10.2024 9 Tage mit insgesamt maximal bis zu 72 Stunden Workshopzeit täglich von 09:00 bis 19:00 Uhr inkl. Pause 2) Swingin Santa Konzerte in Bautzen und Görlitz 29.11.2024 bis 01.12.2024 3 Tage mit insgesamt maximal bis zu 24 Stunden Workshopzeiten 29.11. / 30.11.2024 ca. 13:00 bis 22:00 Uhr (Generalprobe und Konzerte) Workshopzeiten 01.12.2024 ca. 09:00 bis 20:00 Uhr (Busfahrzeiten eingeschlossen) 3) Swingin Santa Konzert in Jelenia Góra (Polen) 07.12.2024 1 Tag mit bis zu 8 Stunden Workshopzeiten ca. 09:00 bis 20:00 Uhr (Busfahrzeiten eingeschlossen) Der Leistungsumfang beträgt insgesamt maximal bis zu 104 Arbeitsstunden. Alle Informationen zum Projekt, der Leistung und den Leistungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen!; Orte der Leistungserbringung: Ort der Leistungserbringung 1: Offizielle Bezeichnung: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Offizielle Bezeichnung: Kulturzentrum Rabryka; Straße, Hausnummer: Conrad-Schiedt-Straße 23; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 3: Offizielle Bezeichnung: Kulturzentrum Jelenia Góra; Straße, Hausnummer: Bankowa 28/30; Postleitzahl: 58-500; Ort: Jelenia Góra; Land: Polen e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 05.10.2024; Ende: 31.12.2024 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 19.09.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 26.09.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Angaben sind den Unterlagen (03_Aufforderung zur Angebotsabgabe) zu entnehmen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt: - A1_Preisabfrage - A2_Eigenerklärung - A3_Selbsterklärung nach § 72a SGB VIII Vom Bieter zur Verfügung zu stellen: - kurzes Anschreiben mit Bezug zur Vergabenummer - Nachweise zur Qualifikation (Lebenslauf / Vita / Referenzen) - Gewerbeanmeldung und/oder ein Auszug aus dem Berufs-, Handels- bzw. Vereinsregister oder Nachweis zur Selbstständigkeit - erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 12 Monate) m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Projektmanagement (außer im Bauwesen),Lehrgänge/ Schulungen