Werbekampagne: Social Media (Setup + Content-Pflege) & Social Ads / Post Boosting

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.; Bereich/Abteilung: Kommunikation; Straße, Hausnummer: Kleinhadener Weg 1, Naturland e.V; Postleitzahl: 82166; Ort: GRAEFELFING; Land: DE; Telefon: [Nummer entfernt]; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: Offizielle Bezeichnung: Naturland e.V; Bereich/Abteilung: Kommunikation; Straße, Hausnummer: Kleinhadener Weg 6, Naturland e.V - Kommunikation; Postleitzahl: 82166; Ort: GRAEFELFING; Land: DE; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: WOW_Organic/2026/01 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Eine Übersicht über die zu beschaffenden Dienstleistungen finden Sie nachstehend; weitere Details sind in den Ausschreibungsunterlagen enthalten. Die Kontaktaufnahme (sowohl Anfragen als auch Angebote) sollte per E-Mail an Kristina Tepel ([E-Mail-Adresse entfernt]). und Nazilya Ismailova ([E-Mail-Adresse entfernt]) erfolgen. Alle Antworten auf die Anfragen werden auf der Naturland-Website veröffentlicht. --- WP 3.2 Social Media (organisch) – kontinuierliche Kanalbetreuung • Instagram Deutschland • TikTok Deutschland • Instagram Italien Formate: • Instagram (DE & IT): Feed Posts, Reels, Stories, Carousels (Fokus Millennials) • TikTok (DE): Kurzvideos (Fokus Gen Z Reichweite) Die Leistung umfasst insbesondere: • Onboarding/Set Up (Arbeitsweise, Redaktions- & Abstimmungsprozesse, Rollen & Zugriffe, ggf. Basis Vorlagen/Guidelines für wiederkehrende Formate) • Redaktionsplanung inkl. Themen /Peak Planung (Monatsschwerpunkte) • Contentproduktion & Publishing (inkl. Formatadaption, Texte/Caption, Hashtags, Postings nach Plan) • Laufende Content Pflege und Betreiben der Kanäle (z. B. Aktualisierung/Optimierung von wiederkehrenden Elementen, Sicherstellung konsistenter Marken- und Projekteinhaltung) • Community Management (z.B. Reagieren auf Fragen in den Kommentaren) • Performance Auswertung & Learnings als Grundlage für Optimierungen • WP 4.1 Social Media Boosting / Social Ads (paid) – Traffic Steigerung Website • Planung und Durchführung von Post Boostings sowie Traffic Kampagnen via Social Ads (als Bestandteil der digitalen Kampagnen) • Ziel: signifikante Erhöhung des Website Traffics (Landingpages/Ziel URLs werden bereitgestellt/abgestimmt) • Inkl. Setup/Struktur, Targeting Konzept, laufende Optimierung und Reporting • Regelmäßige Online-Meetings mit Naturland-Team zur Abholung und Abstimmung. Weitere Details finden Sie in den Anhängen. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.; Straße, Hausnummer: Kleinhaderner Weg 6 82166 Graefelfing, Naturland e.V; Postleitzahl: 82166; Ort: Gräfelfing; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.06.2026, Ende: 31.03.2029 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3388110/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 15.06.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 31.12.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Zahlungen sind wie folgt geplant: Nach erfolgreicher Erbringung der Setup- und Implementierungsleistungen erfolgt eine einmalige Initialzahlung gemäß dem im Angebot ausgewiesenen Setup-Budget. Für die anschließende laufende strategische und operative Betreuung der Social-Media-Kanäle einschließlich Planung, Betreuung und Optimierung von Social Ads sowie Post-Boosting-Maßnahmen wird über die gesamte Vertragslaufzeit ein monatlicher Retainer verrechnet. Die Abrechnung erfolgt monatlich gemäß den vereinbarten Leistungs- und Budgetpositionen. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: 1. Angebot (PDF Format, max. 10 Seiten plus Anhänge) mit: • Budget-/Kostenübersicht:  detaillierte Auflistung zwischen organischem und paid Budget  Prognosen für folgende KPIs (jährlich): - Follower für Kanäle - Views (organischer Content) - Durchschnittliche Engagement-Rate (organischer Content) - Impressions und Clicks durch Paid-Aktivitäten - Clicks auf Website durch Social Media Kanäle • Kurzvorstellung der projektbetreuenden Person bei Auftragserteilung • Anhänge zum Angebot: a) Beispiel eines monatlichen Social Reportings (Vorlage oder anonymisiertes Beispiel) – idealerweise mit organisch + paid (KPIs, Learnings, Maßnahmen). b) Mindestens 2 Referenzbeispiele (Links) für vergleichbare Projekte (Social Media Betreuung und/oder Paid Social/Traffic Kampagnen). 2. Handels-/Berufsregister 3. Haftpflichtversicherung oder Steuererklärung oder Jahresabschlüsse 4. Unterzeichnete Selbsterklärung – ESPD Form (Anhang 1) 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Marketing/ Werbung