Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von drei Informationstagen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Bürgerbeteiligung Parkbogen Ost (Bundesprogramm „Nationale Projekte des Städtebaus“)

Vergabe von freiberuflichen Dienstleistungen Bundesprogramm „Nationale Projekte des Städtebaus“ Projekt: Leipzig - Parkbogen Ost Leistungsbild: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von drei Informationstagen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Bürgerbeteiligung Parkbogen Ost Leistungszeitraum: 15.07.2024 bis zum 15.10.2024 Im Rahmen der Zuwendung aus dem Bundesprogramm „Nationale Projekte des Städtebaus 2020-2024“ wird das Projekt „Wege zum Parkbogen Ost“ in Weiterführung des Projekts „Parkbogen Ost“ gefördert. Des Weiteren ist der Parkbogen Ost ein Projekt aus dem Arbeitsprogramm Leipzig der Stadt Leipzig und ist im INSEK Leipzig 2030 verankert. Handlungsgrundlage ist darüber hinaus der Beschluss „Masterplan Parkbogen Ost“ vom 18.01.2017. Neben dem Hauptaugenmerk der Umsetzung der Abschnitte des Sellerhäuser Bogens sollen die Quartiere entlang der Trasse besser angebunden werden. Hierfür wurden u.a. die Planung und die bauliche Umsetzung des Wettbewerbsergebnisses für den sog. „Polygraphplatz“ in das Bundesprogramm mit aufgenommen. Der Leistungsinhalt umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von drei Informationstagen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Bürgerbeteiligung Parkbogen Ost. Ziel ist eine multiplikative, adressatengerechte und niedrigschwellige Information über den Gesamtprozess sowie Teilprojekte des Parkbogen Ost mit Schwerpunkt NPS (Bundesprogramm „Nationale Projekte des Städtebaus“). Die Informationstage sollen vom Auftragnehmer 1. konzeptionell und technisch vorbereitet und 2. an den Tagen vor Ort begleitet, organisiert und moderiert werden und 3. mit einer Abschlussdokumentation/Ergebnisse/Aktivitäten textlich und mit Bebilderung (jpg, pdf) nachbereitet werden (maximal 20 A4 Seiten – Arial 11, Blocksatz, 1,5zeilig) werden. Die Informationstage finden an folgenden Tagen statt: 1. Samstag, 03.08.2024; 2. Samstag, 07.09.2024; 3. Freitag, 20.09.2024. Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung dieser drei Informationstage umfasst: Tag 1 Parkbogen Ost, nächste Schritte im Projekt (Panel und Workshop); Samstag, 03.08.2024, 15 – 20 Uhr; Ort: Polygraphplatz Teil A – Bereitstellung Technik, Pavillon, Koordination Rahmenprogramm, Vorbereitung, Durchführung, Moderation für 90 min „Panel“+ Workshop 60 min – (2,5h); Teil B – Rahmenprogramm, z.B. Musik, generationenübergreifende Sport- und Spielangebote zur niedrigschwelligen Ansprache von Teilnehmenden (30 min Ankommen, 2h nach Panel/Workshop – Raum für Diskussion, Ausklang, Sport, Spiel, Musik); Teil C – Bereitstellung Getränke für ca. 50 Personen Workshop/Panel Tag 2 Gendergerechte Stadtteilentwicklung am Beispiel Polygraphplatz (Panel und Workshop); Samstag, 07.09.2024, 15 – 20 Uhr; Ort: Polygraphplatz Teil A – Bereitstellung Technik, Pavillon, Koordination Rahmenprogramm, Vorbereitung, Durchführung, Moderation für 90 min „Panel“+ Workshop 60 min – (2,5h); Teil B – Rahmenprogramm, z.B. Musik, generationenübergreifende Sport- und Spielangebote zur niedrigschwelligen Ansprache von Teilnehmenden (30 min Ankommen, 2h nach Panel/Workshop – Raum für Diskussion, Ausklang, Sport, Spiel, Musik); Teil C – Bereitstellung Getränke für ca. 50 Personen Workshop/Panel Tag 3 Grüne Akteure und Bürgerbeteiligung Parkbogen Ost und Polygraphplatz (Panel und Workshop); Freitag, 20.09.2024, 15 – 20 Uhr; Ort: Polygraphplatz Teil A – Bereitstellung Technik, Pavillon, Koordination Rahmenprogramm, Vorbereitung, Durchführung, Moderation für 90 min „Panel“+ Workshop 60 min – (2,5h); Teil B – Rahmenprogramm, z.B. Musik, generationenübergreifende Sport- und Spielangebote zur niedrigschwelligen Ansprache von Teilnehmenden (30 min Ankommen, 2h nach Panel/Workshop – Raum für Diskussion, Ausklang, Sport, Spiel, Musik); Teil C – Bereitstellung Getränke für ca. 50 Personen Workshop/Panel Das Angebot sollte wie folgt gegliedert sein:1. Grobkonzept zur Umsetzung der o.g. Aufgabenschwerpunkte (max. 10 DIN A4- Seiten) im Leistungsbild; 2. Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit durch geeignete Belege, Beschreibungen der Bieterin/des Bieters und ihrer/seiner Struktur, Referenzen, Qualifikations- und Erfahrungsnachweise des eingesetzten Personals; 3. Nachweise zu Erfahrungen mit Bund-Länder-Programmen der Städtebauförderung, Fördergebietsmanagement sowie Moderation und Beteiligung; 4. Leistungsangebot mit Kostenkalkulation (Zuordnung Leistungsumfang zu den Aufgabenschwerpunkten, Personal- und Sachkosten, Gesamthonorar sowie Nettohonorarstundensätze und Nebenkosten) differenziert nach dem jeweiligen Informationstag 03.08.2024, 07.09.2024 und 20.09.2024; 5. vollständige Auflistung aller Beauftragungen in Bund, Freistaat Sachsen und der Stadt Leipzig mit Angabe der Beauftragungsschwerpunkte und der jeweiligen Laufzeit. Das Angebot soll in elektronischer Form als pdf-Format per Mail an die Mail-Adresse [E-Mail-Adresse entfernt] bei der Stadt Leipzig eingereicht werden. [Name entfernt] ist verantwortlicher Ansprechpartner für diese Maßnahme. Die Frist zur Angebotsabgabe endet am 21.06.2024. Bieter-/Arbeitsgemeinschaften sind ausdrücklich zugelassen. Die Bewertung der Angebote einschließlich Vergabe erfolgt bis voraussichtlich 25.06.2024. Die Bindefrist der Angebote endet am 31.07.2024. Weitere Unterlagen können abgerufen werden unter: • INSEK Leipzig 2030 unter: https://www.leipzig.de/fileadmin/mediendatenbank/leipzig-de/Stadt/02.6_Dez6_Stadtentwicklung_Bau/61_Stadtplanungsamt/Stadtentwicklung/Stadtentwicklungskonzept/INSEK_2030/INSEK-Leipzig_2030_Broschure_Teil_1.pdf; • Parkbogen Ost unter: https://www.leipzig.de/bauen-und-wohnen/stadterneuerung-in leipzig/stadterneuerungsprojekte/parkbogen-ost/ Für Fragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen [Name entfernt] (0341/123-5506) als Ansprechpartner gern zur Verfügung. Projektmanagement (außer im Bauwesen),Marketing/ Werbung,Organisation von Veranstaltungen