Verwaltungsinterne Kurierdienstleistungen

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen; Bereich/Abteilung: Zentrale Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Bahnhofstraße 9; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.landkreis-bautzen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die Kurierdienstleistungen beinhaltet die Abholung, den Transport und die Verteilung von Dienstpost, Akten und Paketen zwischen den Verwaltungsstandorten des Landratsamtes und anderen Stellen lt. Tourenplan. Zu erbringen ist eine tägliche Tour von Montag bis Freitag. An den jeweiligen Lade-, Verteiler-, und Zielstationen wird das zu transportierende Gut, i. d. R. vorgepacktes Material in Postkisten, Umzugskartons, Archivkartons nach einem festgelegten Zeitplan per Hand verteilt. Teilweise muss die Anlieferung über Treppen in die Obergeschosse erfolgen. Das Gewicht der einzelnen Sendungen kann bis zu 20 kg betragen. Es ist kein Gefahrgut zu transportieren. Das Transportfahrzeug ist durch den Auftragnehmer (AN) zu stellen. Empfohlen wird der Einsatz eines Kleintransporters mit Sortiermöglichkeit auf der Ladefläche und einem Ladevolumen von mind. 3,0 m³. Das regelmäßige Transportvolumen beträgt maximal 30 Postkisten. Im Bedarfsfall erbringt der AN auf Anforderung des Auftraggebers (AG) zusätzliche verwaltungsinterne Kurierdienstleistungen (Sonderleistungen) nach Maßgabe dieses LV bis zu einem zeitlichen Aufwand von max. 10 Stunden pro Monat. Der AN hat durch geeignete Maßnahmen und Festlegungen (Rückfallebene) zu gewährleisten, dass die vereinbarte Leistung auch bei unvorhergesehenem Ausfall von Personal / Technik / Fahrzeugen erbracht wird. Dazu ist dem Angebot eine entsprechende Darstellung / Erläuterung beizufügen. Mit dem Angebot ist einzureichen: • Formblatt (FB) 633 Angebotsschreiben • Preisblatt • FB 124_LD VHB Bund Ausgabe 2017 Stand 2019 ''Eigenerklärung zur Eignung'' • Referenzliste Kunden mit Angaben Adresse, Leistungsspektrum / Aufgaben, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert • Darstellung / Erläuterung Rückfallebene bei unvorhergesehenem Ausfall von Personal / Technik / Fahrzeugen • Nachweis Qualitätsmanagementsystems, z. B. Zertifizierung nach DIN ISO 9000/9001 oder Qualitätssicherungskonzept • Nachweis der Versicherungs-Mindestdeckungssumme bzw. der schriftlichen Zusicherung lt. § 9 Weitere Bes. Vertragsbedingungen Folgende Erklärungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und sind dem Angebot im Bedarfsfall entsprechend der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (FB 631) beizufügen: • FB 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen • FB 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft • FB 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verbindungsunterlagen. In das FB 633 – Angebotsschreiben ist der Brutto-Gesamtpreis je Monat (Summe Preis pro Monat pauschal zzgl. Preis pro Stunde Sonderleistungen * 10 Stunden jeweils brutto) lt. Punkt 6 der Leistungsbeschreibung einzutragen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Landkreis Bautzen; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2023; Ende: 31.12.2025; Verlängerungsoption um 12 Monate bis 31.12.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 07.11.2022, 10:00 Uhr; Bindefrist: 07.12.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: gem. VOL/B und Ausschreibungsunterlagen Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestsummen abdeckt: • 5 Millionen € pauschal bei Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden • 25.000 € bei Schlüsselverlustschäden (Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage (inklusive Aus- und Einbaukosten) sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen (z. B. Bewachung) beinhalten.) • 100.000 € bei Obhut- und Bearbeitungsschäden Weiter hat der AN für das Transportgut eine Transportversicherung mit einer Deckungssumme von 100.000 € abzuschließen. Diese Summen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit beibehalten und auf Verlangen nachgewiesen werden. Sollten zum Zeitpunkt der Angebotsangabe der Deckungsnachweis nicht erbracht werden können, ist eine schriftliche Zusicherung der Mindestdeckungssumme zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns - durch den Versicherungsgeber bestätigt - nachzuweisen. Bei Zuschlagserteilung sind die erforderlichen Nachweise oder Bürgschaften innerhalb von fünf Werktagen nachzureichen. k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: gem. VOL/B und Ausschreibungsunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Bau) oder in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 LD VHB - Bund - Ausgabe 2017 ''Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen; ZU BEACHTEN: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit MIT ANGEBOTSABGABE die Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Umsätze des Unternehmens aus letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie vergleichbare Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mind. 3 Referenzen aus letzten 5 Kalenderjahren); Angaben zu Arbeitskräften; 1.4. Angaben zur Eintragung in das Handelsregister; Angabe Insolvenzverfahren; Angabe Liquidation; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. 2. Der Nachweis der Eignung kann auch mittels Präqualifikationsnachweis (s.o.) geführt werden. +++ HINWEIS: Gem. § 3 Abs. 1 SächsVergabeG muss grunds. das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' (hier: VHB - Bund) vorgelegt werden. +++ Mit dem Angebot ist eine Referenzliste mit mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren mit mindestens folgenden Angaben einzureichen: Art der ausgeführten Leistung, Ansprechpartner; Ausführungszeitraum; Auftragssumme. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Zuschlagskriterium ist, bei Erfüllung aller Anforderungen, der Preis. Postdienstleistung/ Zustelldienst