Vergebener Auftrag: Tag der offenen Tür der Bundesregierung 2023

Das Veranstaltungsmanagement organisiert im Auftrag des BMFSFJ den „Tag der offenen Tür der Bundesregierung 2023“ in Berlin. Los 1: Technik Beauftragtes Unternehmen: P3 Projekt GmbH | TLT Event AG (Bietergemeinschaft) Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 18.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Bereitstellung der Veranstaltungs- und Bühnentechnik, Versorgung der gesamten Veranstaltungsfläche inkl. Ausstellendenflächen und -stände mit Strom, Teilstraßensperrung sowie Einrichtung einer Sicherheitszone inkl. Zäune, Schutzbarrieren sowie Zelte zur Schaffung der Zugangsregelung. Alle Leistungen inkl. Logistik, Equipment und Personal. Los 2: Sanitätsdienst Beauftragtes Unternehmen: Sanitätsdienst Bär c/o Krankentransport Bär GmbH Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Sicherstellung der Gesundheitsversorgung in Notfällen durch einen Sanitätsdienst inkl. Materialen und Equipment aller anwesenden Personen. Los 3: Moderation Beauftragtes Unternehmen: Clarissa Corrêa da Silva (via Agentur: ravenrocker GmbH) Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Bereitstellung einer Hauptmoderation für den gesamten Programmablauf sowie zur Einbindung aller Mitwirkenden und Teilnehmenden in die Veranstaltung Los 4: DJane/DJ Beauftragtes Unternehmen: Mareike Bader (DJane Clarice) Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Umsetzung des thematisch und situationsbedingten Auswählen und Abspielen von Tonträgern sowie die Umrahmung des Programms mit Hintergrundmusik. Los 5: Fotoaktion Beauftragtes Unternehmen: Mike Auerbach (Mike Auerbach Photography) Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Bereitstellung einer Fotoaktion im Pressebereich des Ministeriums für etwaige Besuchende. Los 6: Mobiliar Beauftragtes Unternehmen: Party Rent Berlin | Mahnecke GmbH Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Bereitstellung von Mobiliar für die allgemeine Veranstaltungsfläche sowie Ausstellendenflächen und -stände. Los 7: Beatboxing Beauftragtes Unternehmen: Carlos Malcom Howard (Carlos Beatbox Entertainment) Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Umsetzung eines Showcases auf der Bühne sowie eines Workshops in Beatboxing jeweils an beiden Veranstaltungstagen. Los 8: Kinderanimation Beauftragtes Unternehmen: Proki Kinderevents GmbH Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Bereitstellung von verschiedensten Kinderaktionen inkl. Material und Personal. Zum Aktionsangebot gehören z. B. Kinderschminken, Glitzer-Tattoos und im Bedarfsfall die Bereitstellung einer TÜV-geprüften Hüpfburg. Die Bietergemeinschaft 365 Sherpas GmbH sowie Torben, Lucie und die gelbe Gefahr GmbH (TLGG) – als Rahmenvertragspartner des BMFSFJ – wird zusätzlich für dieses Veranstaltungsprojekt genutzt und Die Rahmenvertragspartner der BImA, welche in der Liegenschaft des BMFSFJ eingebunden sind – in diesem Fall die RGM Facility Management GmbH, Winkels GmbH und RUWE GmbH. Sie sind an dieser Stelle jedoch nicht mit aufgenommen. Natürliche Personen: Los 3; Los 4; Los 5; Los 7 Veranstaltung, Moderation, Technik, Sanitätsdienst, Djane, Fotoaktion, Mobiliar, Beatboxing, Kinderanimation