Veranstaltungstechnik im Kulturforum Görlitzer Synagoge 2023/2024

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Gabriela Hippe; Straße, Hausnummer: Brüderstraße 9; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: info@kultur-goerlitz.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kultur-service-goerlitz.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die veranstaltungstechnische Betreuung des Kulturforums Görlitzer Synagoge. Dies betrifft vor allem die Bedienung der modernen Medientechnik bei kulturellen und gesellschaftlichen Veranstaltungen sowie bei Tagungen und Workshops im Haus. Geplant sind pro Jahr etwa 50 Veranstaltungen mit ca. 70 Einsatztagen, inklusive Vor- und Nachbereitung. Die veranstaltungstechnische Betreuung umfasst auch den Betrieb des Hauses als begehbarem Kulturdenkmal, das – ähnlich einem Museum – an mehreren Tagen pro Woche regelmäßig für den Besucherverkehr geöffnet ist. Einsatzort ist das Kulturforum Görlitzer Synagoge in der Görlitzer Innenstadt. Es handelt sich um ein Kulturdenkmal von nationaler Bedeutung. Die Nutzung des Gebäudes ist vielseitig, erfolgt jedoch immer vor dem Hintergrund der früheren Nutzung als sakrales Gebäude sowie der Erinnerung an die Vertreibung und Ermordung der Görlitzer Juden in der Zeit des Nationalsozialismus. Jeder Dienstleister und jeder Besucher dieses Hauses ist daher zu besonderer Sensibilität und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein verpflichtet. Große Umsicht und Sorgfalt erfordert die Arbeit in und mit diesem überaus wertvollen Baudenkmal an jeder Stelle des Hauses. Weitere Informationen zum Haus finden Sie auf der Homepage www.kulturforum-goerlitzer-synagoge.de Weitere Informationen zum Betreiber finden Sie unter www.kulturservice-goerlitz.de; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Kulturforum Görlitzer Synagoge; Straße, Hausnummer: Otto-Müller-Str.3; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.11.2023; Ende: 31.10.2024; mit der Option der vertraglichen Verlängerung um weitere 12 Monate h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 01.09.2023, 08:00 Uhr; Bindefrist: 01.10.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: - Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B. - Beim Eintreten unabwendbarer Ereignisse am Leistungsort zum Leistungstermin, in Form von staatlicher Weisung, behördlichen Anordnungen (z.B. aber nicht ausschließlich im Zusammenhang mit der Covid 19-Pandemie-Bekämpfung) oder höherer Gewalt, sind beide Vertragspartner von ihren Pflichten befreit. In diesem Fall haben sich beide Vertragspartner unverzüglich über das Eintreten des unabwendbaren Ereignisses zu informieren. Im Fall des Eintretens verpflichten sich beide Vertragspartner, alle möglichen geeigneten Maßnahmen einzuleiten, um den Schaden möglichst gering zu halten. Dies beinhaltet insbesondere umzusetzende Anordnungen im Zusammenhang mit der Corona Pandemie (Schutzvorschriften). Abgestimmtes Ziel ist die Vergütung tatsächlich erfolgter Leistungen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Leistungsbeschreibung/Bieterangebot GKSG 2023/003 Formblatt Projetreferenzen und Eigenerklärungen GKSG 2023/003 m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Veranstaltungstechnik