Veranstaltungstechnik für die Theaterproduktion "Hamlet" im August 2026 in Cottbus

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Lausitz Festival GmbH; Straße, Hausnummer: Obermarkt 19; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: DE; Telefon: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; E-Mail: vergabe@lausitz-festival.eu Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: LF/2026/002/Projekt 4126010 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Es gilt die Erklärung zum Datenschutz für Verträge mit der Lausitz Festival GmbH Kulturservicegesellschaft mbH (Anlage in den Vertragsunterlagen). 5) Art und Umfang der Leistung: Das Lausitz Festival beginnt jährlich am 25. August und findet an außergewöhnlichen Orten in der gesamten Lausitz statt. Die Ausschreibung umfasst einen Dienstleistungsauftrag im Bereich Veranstaltungstechnik zur Durchführung der Theaterproduktion »Hamlet« des Lausitz Festivals 2026 mit Vorstellungen am 28., 29., 30. und 31. August 2026 in Cottbus. Hintergrund zum Festival: In die vielfältige Landschaft der Lausitz – von Brandenburg über Sachsen bis ins polnische Grenzland – lädt das Lausitz Festival seit 2020 von Ende August bis Mitte September Menschen aus der Region und Besucher:innen von überall her zu Europas Kunstfestival (sorbisch: Wuměłstwowy Festiwal Europy). Musik, Theater, Tanz, Film und Literatur, Gespräche und Ausstellungen zeitgenössischer Kunst treffen auf einzigartige Spielstätten und die wechselvolle Geschichte der Lausitz. Nähere Informationen zum Lausitz Festival, den Spielstätten und dem Programm der letzten Jahre unter www.lausitz-festival.eu. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Hangar 1; Straße, Hausnummer: Burger Chaussee 1; Postleitzahl: 03044; Ort: Cottbus; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 14.08.2026, Ende: 31.08.2026, Aufbau 14.-16.08., Proben 19.-25.08., Vorführungen 26.,28.,29.,30.08., Abbau 31.08 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3366077/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 04.05.2026, 11:00 Uhr; Bindefrist: 02.06.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: - Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B. - Beim Eintreten unabwendbarer Ereignisse am Leistungsort zum Leistungstermin, in Form von staatlichen Weisungen, behördlichen Anordnungen oder höherer Gewalt, sind beide Vertragspartner unverzüglich über das Eintreten des unabwendbaren Ereignisses zu informieren. Im Fall des Eintretens verpflichten sich beide Vertragspartner, alle möglichen geeigneten Maßnahmen einzuleiten, um den Schaden möglichst gering zu halten. Abgestimmtes Ziel ist die Vergütung tatsächlich erfolgter Leistungen. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: - 633 Angebotsschreiben zu LF/2026/002/Projekt 4126010 - 124 LD Eigenerklärung zur Eignung in folgendem Vergabeverfahren zu LF/2026/002/Projekt 4126010 - Leistungsbeschreibung/Bieterangebot LF/2026/002/Projekt 4126010 - Projektreferenzen und Eigenerklärungen LF/2026/002/Projekt 4126010 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Veranstaltungstechnik