Veranstaltungstechnik auf der IdeenExpo 2024

Die IdeenExpo findet vom 8. bis 16. Juni 2024 auf dem Messegelände in Hannover und auf der angrenzenden Expo-Plaza statt. Los 1 – Ausstellungs- und Eventfläche: Ausführungs- und Zeitplanung sowie die Bereitstellung und Betreuung sämtlicher technischen Ausstattungen für Messehallen, Aussteller und Ausstellungsbereiche (Innen- und Außenbereiche) inklusive der verschiedenen Bühnen im Innenbereich der IdeenExpo 2024. Zum Aufgabenspektrum des Auftragnehmers gehören u.a.: • Erstellung der relevanten technischen Pläne und Unterlagen (Strompläne, Aufbaupläne, ggfs. Renderings, Statiken, etc.) • Zeitmanagement innerhalb der vom Auftraggeber und der Eventagentur vorgegebenen Meilensteine (Erstellung von Bauzeitenplänen, Produktionsplänen, Montageplänen, etc.) • Mitwirkung an den Aufplanungen des Veranstaltungsgeländes/ -flächen sowie aller Ausstellerstände. • Zusammenarbeit mit dem Aussteller-Serviceteam des Dienstleisters für Messebau im Vorfeld und während der Veranstaltung. • Bereitstellung durchgängiger Projektansprechpartner für die gesamte Projektlaufzeit inkl. Vorbereitungsphase (ab November 2023) • Abstimmung der technischen Anforderungen und Timings innerhalb der Gewerke • Teilnahme an regelmäßigen Gewerkemeetings ab November 2023 in Hannover • Umsetzung aller Veranstaltungstechnik bezogenen Arbeiten im Innenraum (ca. 50.000 qm in 4 Hallen) sowie auf dem Außengelände (Produktion, Auf- und Abbau, etc.) --> Hierzu gehören u.a. - Beleuchtungskonzept inkl. Rigging - Stromversorgung - Medientechnik für Aussteller und auf dem Veranstaltungsgelände - Bühnentechnik - Beschallung/Tontechnik • Bereitstellung von Personal für den Informationscounter (Servicedesk Technik) insbesondere während der Aufbauphase • Unterstützung der Aussteller während des Auf- und Abbaus Los 2 – Showbühne: Ausführungs- und Zeitplanung sowie die Bereitstellung und Betreuung sämtlicher technischen Ausstattungen für die große Showbühne im Außenbereich der IdeenExpo 2024. Fokus dabei liegt ebenso auf der technischen Betreuung internationaler und nationaler Künstler. Zum Aufgabenspektrum des Auftragnehmers gehören u.a.: • Erstellung der relevanten technischen Pläne und Unterlagen (Strompläne, Aufbaupläne, Statiken, etc.) • Zeitmanagement innerhalb der vom Auftraggeber und der Eventagentur vorgegebenen Meilensteine (Erstellung von Bauzeitenplänen, Produktionsplänen, Montageplänen, etc.) • Bereitstellung durchgängiger Projektansprechpartner für die gesamte Projektlaufzeit inkl. Vorbereitungsphase (ab November 2023) • Abstimmung der technischen Anforderungen und Timings innerhalb der Gewerke • Teilnahme an regelmäßigen Gewerkemeetings ab November 2023 in Hannover • Umsetzung aller Veranstaltungstechnik bezogenen Arbeiten in Bezug auf die große Showbühne im Außenbereich und die dazugehörige Infrastruktur (bspw. temporäre Stromversorgung) --> Hierzu gehören u.a. - Beleuchtungskonzept inkl. Rigging - Stromversorgung - Bühnentechnik - Beschallung/Tontechnik Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Leistungsverzeichnis des jeweiligen Loses zu entnehmen. Veranstaltungstechnik