Veranstalter der Stadtfeste 2023-25 in Schkeuditz - Dienstleistungskonzession

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Stadt Schkeuditz; Straße, Hausnummer: Rathausplatz 3; Postleitzahl: 04435; Ort: Schkeuditz; Land: Deutschland; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Veranstalter der Stadtfeste 2023-25 in Schkeuditz - Dienstleistungskonzession Die Stadtfeste 2023 - 2025 sollen für 3 Tage an nachfolgenden feststehenden Wochenenden stattfinden: - 23.-25.06.2023 - 21.-23.06.2024 - 20.-22.06.2025 - Option: 26.-28.06.2026 (Anspruch ausschließlich durch die Stadt Schkeuditz); Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 04435; Ort: Schkeuditz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 22.06.2025; Option: 26.-28.06.2026 (Anspruch ausschließlich durch die Stadt Schkeuditz) h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Teilnahmefrist: 27.06.2022, 10:00 Uhr j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts. 2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich. 3) Angaben zum Umsatz in den letzten drei vergleichbaren Geschäftsjahren (ggf. vor Beginn der COVID-19-Pandemie) über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind a. insgesamt und anteilig hinsichtlich der Sparte Veranstaltungsmanagement b. das für die Leistung vorgesehene Personal inkl. dessen Qualifikation; 4) Angaben zu wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) auf dem Gebiet der Ausrichtung von Stadtfesten, darunter: a. Ausrichtung von mind. drei mehrtägigen Stadtfesten oder vergleichbaren Großveranstaltungen (Volksfesten) i. in Städten, die mehr als 15.000 Einwohnern haben, in den letzten fünf Jahren (2017 - 2021) und/ oder ii. die jeweils mindestens 10.000 m2 Veranstaltungsfläche hatten und/ oder iii. die jeweils mehr als 10.000 Besucher hatten. 5) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-3) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) 6) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: a. 2.000.000,00 Euro bei Personenschäden; b. 1.000.000,00 Euro bei Sachschäden; c. 500.000,00 Euro bei Vermögensschäden, jeweils für jeden Versicherungsfall. Ggf. ist vom Versicherer eine Erklärung abzugeben, dass im Fall der Konzessionserteilung die Haftpflichtversicherungen in genannter Höhe abgeschlossen werden wird. *) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag / Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/ Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend. Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Organisation von Veranstaltungen