Unterstützung PR und Öffentlichkeitsarbeit für den Falling Walls Breakthrough Day 2023

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstr. 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; E-Mail: info@falling-walls.com Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: V-2023-0016 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: BESCHREIBUNG DER LEISTUNG: Die Falling Walls Foundation gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, die das Ziel verfolgt, Wissenschaft und Forschung in die Gesellschaft zu vermitteln und den inter- und transdisziplinären Austausch zu fördern. Jährlich bringt sie am 9. November hochkarätige Gäste aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Kultur bei der Falling Walls Conference in Berlin zusammen. 20 internationale Wissenschaftler gewähren in jeweils 15 Minuten Einblicke in bevorstehende Durchbrüche in Natur- und Geisteswissenschaften, Life Sciences, Wirtschaft und Technologie. Die erste Falling Walls Conference fand im Jahr 2009 anlässlich des 20. Jahrestages des Mauerfalls statt; die seitdem jährlich stattfindende Reihe hat sich mittlerweile zu einer viel beachteten Plattform für internationale Spitzenforschung entwickelt. Auf der Homepage www.Falling-Walls.com finden Sie weitere Informationen zu allen bisherigen Konferenzen. AUFTRAGSGEGENSTAND Auftragsgegenstand ist die Unterstützung der PR- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Falling Walls Breakthrough Day am 09.11.2023. Für eine genaue Beschreibung der Leistung, siehe Leistungsverzeichnis unter Punkt T). T) LEISTUNGSVERZEICHNIS Falling Walls Breakthrough Day 2023 - Kommunikation von Inhalten und Story Pitches der diesjährigen Breakthroughs of the Year 2023, welche am 9.11.2023 ihre Projekte beim Breakthrough Day präsentieren werden, an ausgewählte DACH und internationale Medien sowie Tagespresse im Bereich Print, Online, Radio, Podcast - Vermittlung von Interviews mit den Science Breakthoughs of the Year 2023 - Ausbau von Kontakten mit den relevanten Medien und Journalisten im Namen der Falling Walls Foundation in DACH und international, um das Netzwerk für den Breakthrough Day auszubauen - Nachfassen von Presse Pitches nach dem Falling Walls Breakthrough Day 2023 - Verwaltungskosten Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstr. 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.09.2023, Ende: 01.12.2023 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2762392/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 30.06.2023, 13:00 Uhr; Bindefrist: 15.07.2023 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Obergrenze des Angebotsbetrags begrenzt ist. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise der Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: 1. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 1) 2. Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten (Anlage 1). 3. Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (Anlage 2). 4. Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 3) 5. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Projektmanagement (außer im Bauwesen),Marketing/ Werbung