Unabhängige Finanzkontrolle (First Level Control) zum Projekt „ReCo“ im Rahmen des Programms INTERREG Central Europe / BUND Naturschutz Hof

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: BUND Naturschutz in Bayern e.V.; Bereich/Abteilung: Kreisgruppe Hof; Straße, Hausnummer: Auguststraße 1; Postleitzahl: 95028; Ort: Hof; Land: DE; Telefon: [Nummer entfernt]; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: GRE/EUR/ReCo/FIN/NatControl-Hof 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Leistungsbeschreibung Gegenstand der Ausschreibung Die o.g. ausschreibende Stelle, beabsichtigt die nachfolgend näher erläuterte Leistung im Rahmen einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben. Der Bieter soll die unabhängige Finanzkontrolle für das Projekt „ReCo“ im EU-Förderprogramm INTERREG Central Europe 2021-2027, in dem die ausschreibende Stelle als Partner fungiert, übernehmen. Dies beinhaltet die Überprüfung der Förderfähigkeit der Ausgaben der ausschreibenden Stelle und deren Bestätigung gegenüber dem Fördermittelgeber gem. allen anzuwendenden Vorgaben und Vorschriften des o.g. Förderprogramms. Einordnung und Ziel des Auftrages Die unabhängige Finanzkontrolle (englisch: national control) ist für deutsche Projektbeteiligte im o.g. Programmraum dezentral organisiert. Die ausschreibende Stelle ist aufgefordert, diese Aufgabe extern zu vergeben. Nach Auswahl des wirtschaftlichsten Bieters muss dessen Eignung und Unabhängigkeit durch folgende Approbationsstelle bestätigt werden: Oberfinanzdirektion Karlsruhe Stabsstelle EU-Finanzkontrolle Unabhängige Prüfstelle für den EU-Strukturförderbereich (EFK Str) Postfach 10 02 65 76232 Karlsruhe Michaela Götzelmann interreg-ce[at]ofdka.bwl.de [Nummer entfernt] Claudia Voß interreg-ce[at]ofdka.bwl.de +49(0) 07083 500 008 Weitere Informationen dazu finden Sie hier: http://interreg-central.de/finanzkontrolle Die ausschreibende Stelle ist a o.g. Projekt mit einem Budget von 195.832,00 Euro beteiligt. Hiervon ist ein Budget von 127.380,00 Euro Teil der Prüfung mit folgenden Budgetlinien: • Personalkosten: 127.380,00 Reisekosten sowie Verwaltungsausgaben werden über eine flat rate abgedeckt und sind nicht Teil der Prüfung. Zeiträume und Fristen Die unabhängige Finanzprüfung ist zu folgenden Zeiträumen (Berichtsperioden) durchzuführen: 1. Ausgaben im Zeitraum 01.03.2023 bis 31.08.2023 (6 Monate) 2. Ausgaben im Zeitraum 01.09.2023 bis 29.02.2024 (6 Monate) 3. Ausgaben im Zeitraum 01.03.2024 bis 31.08.2024 (6 Monate) 4. Ausgaben im Zeitraum 01.09.2024 bis 28.02.2025 (6 Monate) 5. Ausgaben im Zeitraum 01.03.2025 bis 31.08.2025 (6 Monate) 6. Ausgaben im Zeitraum 01.09.2025 bis 28.02.2026 (6 Monate) Alle Projektpartner und somit auch der Leadpartner müssen in der Regel spätestens 2 Monate nach Ende der Berichtsperiode die Ausgaben in der vom Programm vorgesehenen Form elektronisch berichten (activity report, financial report). Die Prüfung und Bestätigung der Ausgaben ist danach innerhalb eines vom Programm festgelegten Zeitraums nach Ende der Berichtsperiode (einschl. der Klärung von Rückfragen) durch den Prüfer wie vom Programm vorgegeben durchzuführen. Dabei sind die Ausgaben in einem Prüfzertifikat zu bestätigen sowie ein dazugehöriger Prüfbericht und eine Checkliste auszufüllen. Alle Formulare sind ausschließlich in englischer Sprache auszufüllen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.interreg-central.eu/wp-content/uploads/2023/01/Control-documents.zip https://www.interreg-central.eu/documents/#programme-documents?&document_category=64 Für die Finanzprüfung aller Berichtsperioden steht ein Gesamtrahmen von max. 4.000 Euro zur Verfügung. Durchführung Die externe Prüfung muss anhand der Originalbelege erfolgen und ist dadurch z.T. nur in den Räumen der ausschreibenden Stelle in Nürnberg nach vorheriger Terminabstimmung möglich. Anschließend bearbeitet der Prüfer die auszufüllenden Formulare. Sollten Nacharbeiten bzw. weiterführende Erklärungen der ausschreibenden Stelle notwendig sein, werden diese per E-Mail zugesandt. Zahlungsbedingungen Die Abrechnung von Leistungen erfolgt jeweils nach Durchführung der Leistungen mit Ausnahme der Inrechnungstellung für erbrachte Leistungen in der letzten Berichtsperiode zur Sicherung der Förderfähigkeit. Zuschlagskriterium Der Zuschlag erfolgt allein auf Grund des Preises. Zuschlag und Gültigkeit der Angebote Die Gültigkeit des Angebotes (Bindefrist) hat sich mindestens bis zum Ende der Zuschlagsfrist am 10.08.2023 zu erstrecken. Der Zuschlag wird innerhalb der Zuschlagsfrist schriftlich mitgeteilt. Erfolgt bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Zuschlag, so ist das Angebot nicht berücksichtigt worden. Eine gesonderte Mitteilung erfolgt nicht. Angebotsfrist Wenn Ihrerseits Interesse an dem Auftrag besteht, schicken Sie Ihr Angebot in schriftlicher Form bitte bis zum 01.08.2023 an die ausschreibende Stelle. Einreichung von Angeboten Angebotseinreichung im verschlossenen und mit dem Zusatz „Angebot Übernahme Nationale Kontrolle im Projekt ReCo“ gekennzeichneten Umschlag bis zum 01.08.23 12:00h bei der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle. Verspätet eingehende Angebote können nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen erteilt: Bund Naturschutz Hof Auguststraße 1 95028 Hof [E-Mail-Adresse entfernt] Tel.: [Nummer entfernt] Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: BUND Naturschutz in Bayern e.V. / Kreisgruppe Hof; Straße, Hausnummer: Auguststraße 1; Postleitzahl: 95028; Ort: Hof; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Ende: 30.04.2026, Die unabhängige Finanzprüfung ist zu genannten Zeiträumen (Berichtsperioden) durchzuführen. 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2790673/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 01.08.2023, 12:00 Uhr; Bindefrist: 10.08.2023 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Abrechnung von Leistungen erfolgt jeweils nach Durchführung der Leistungen mit Ausnahme der Inrechnungstellung für erbrachte Leistungen in der letzten Berichtsperiode zur Sicherung der Förderfähigkeit. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Steuerberatung/ Wirtschaftsprüfung