Umsetzung Digitalpakt in Grundschulen - Beschaffung von Software und digitalen Arbeitsgeräten für Grundschulen

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 1.4-1-Schule/22 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung und Stadtentwicklung Markt 1 06484 Quedlinburg Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: vergabestelle@quedlinburg.de; Internet-Adresse: https://www.quedlinburg.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: schriftlich elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Siehe oben d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Beschaffung von Software und digitalen Arbeitsgeräten für Grundschulen Menge und Umfang: Die Lieferleistung umfasst für 5 Grundschulen: Los 1-Software-Microsoft Office Standard 2021 LTSC für Bildungseinrichtungen, CSP Educational Kauflizenz, CSP Tenant vorhanden - 40 Stück, Los 2-Dokumentenkamera zum interaktiven präsentieren von Dokumenten und Objekten auf einer interaktiven Tafel mit folgenden Produktmerkmalen: Videoaufnahmeauflösung mindestens 2160p (8MP), Autofokus mit der Option für manuellen Fokus, Aufnahmebereich DIN A3 bis Makro 5cm, Anschluss und Stromversorgung per USB, integrierte LED-Lampen zur Objekt- beleuchtung, integriertes Mikrofon zur Nutzung als Webcam, rotier- und neigbarer Gelenkarm für eine flexible Ausrichtung, Software für Windows (10/11) mit folgenden Funktionen: Video- und Bildaufnahme, Drehen, Spiegeln, Zoomen und Einfrieren des Bildes - Lieferumfang: Dokumentenkamera, USB Kabel, Länge >= 5m und Aufbewahrungs- tasche/-box- 42 Stück Los 3 - Multifunktionsdrucker für Grundschulen mit folgenden Produktmerkmalen: Funktionen: Drucker, Scanner und Kopierer, Drucktechnik: Toner, mehrfarbig, Papierformat Drucken und Scannen: >= A4, Auflösung Drucken: >= 600dpi nativ, Auflösung Scannen: >= 1200dpi nativ, Druckgeschwindigkeit: >= 15 Seiten pro Minute s/w und Farbe, Papierzufuhr: 500 Blatt, Papiereinzug: ADF, Duplex-Scan und -Kopie möglich, >= 50 Blatt, Duplexeinheit, Konnektivität: USB, LAN, WLAN - 5 Stück Ort der Leistung: Welterbestadt Quedlinburg,Technisches Rathaus, Halberstädter Str. 45, 06484 Quedlinburg e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose Beschreibung der Losaufteilung: Beschaffung von Software - Los 1 sowie Hardware als digitale Arbeitsgeräte - Los 2 - Dokumentenkamera und Los 3 - Drucker für 5 Grundschulen f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 12.09.2022; Ende: 31.10.2022 h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform eVergabe.de bereitgestellt. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 02.08.2022 11:00 Ablauf der Bindefrist: 09.09.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B). l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: FBL 124_LD Eigenerklärung zur Eignung Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit § 10 LVG LSA (handschriftlich unterschrieben) Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß § 12 LVG LSA (handschriftlich unterschrieben) Erklärung zur Handwerksrolleneintragung Anlage 6 zu § 2 (handschriftlich unterschrieben) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gemäß § 13 LVG LSA (handschriftlich unterschrieben) ggf. Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft ggf. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen Für Nachunternehmer sind die Eigenerklärung zur Eignung und die Formblätter gemäß LVG LSA ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot vorzulegen. Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind alle Eignungsnachweise sowie die Erklärungen des LVG LSA in der geforderten Form von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Auf besonderes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen als Bestätigung der Eigenerklärung von den Bietern, die in die engere Wahl kommen vorzulegen (siehe Checkliste): Benennung von drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen mit Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten mit Nennung der für die Leitung vorgesehenen Personen Eintragung in ein Berufsregister rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (nur im Original) sowie der Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Police, aus dem sich der Versicherungszeitraum, die versicherten Risiken sowie die entsprechenden Deckungssummen ergeben). Dies gilt auch für alle Nachunternehmer. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Hinweise: 1. Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden im zulässigen Rahmen nachgefordert, mit Ausnahme fehlender Preisangaben. 2. Der Auftraggeber wird bei einem Auftragswert oberhalb von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag ehalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 Gewerbeordnung i.V.m. § 19 MiLoG) beim Bundeszentralregister und einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. 3. Bieter, die die Vergabeunterlagen anonym (ohne Bieterregistrierung) bei der Vergabeplattform herunterladen, müssen sich fortlaufend über eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen während der Angebotsfrist bei der Plattform oder dem Hauptauftraggeber informieren. Die Einreichung nicht aktueller Vergabeunterlagen führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung. 4. Die Beantwortung von Bieterfragen kann nur bis 6 Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist erfolgen. 5. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er dieses unverzüglich der Vergabestelle vor Angebotsöffnung mitzuteilen. 6. Datenschutz Die Bieter haben die Vertraulichkeit der Unterlagen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch Bieter nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber. Dies betrifft jedoch nicht die Weitergabe an Unternehmen, die als Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, soweit diese die Unterlagen für die Angebotserstellung benötigen. Dabei ist der Bieter für die Wahrung der Vertraulichkeit durch den Nachunternehmer verantwortlich. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können. Auf die beigefügten Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 der DSGVO wird verwiesen. n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja Bürotechnik,Hardware,Software