Trainings für Botschafterinnen und Botschafter der Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 016_SDV_02-2022-0004 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V. Ahrstraße 41 53175 Bonn Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: vergabe@studienstiftung.de; Internet-Adresse: https://www.studienstiftung.de/vergabe Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Das Botschafterprogramm der Studienstiftung des deutschen Volkes bietet Geförderten sowie jungen Alumni die Möglichkeit, sich im Bereich der Bildungs- und Chancengerechtigkeit zu engagieren und auf diese Weise gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen. Botschafterinnen und Botschafter informieren interessierte Personen, die noch die Schule besuchen oder gerade ein Studium beginnen, rund um die Themen Studienan-gebote, Studienfinanzierung und Fördermöglichkeiten durch Stipendien. Durch den persönlichen Kontakt und Austausch arbeiten sie daran, mögliche Hemmschwellen gegenüber der Aufnahme eines Studiums und Bewerbung bei der Studienstiftung abzubauen. Die Botschafterinnen und Botschafter bieten Vorträge an Schulen und Hochschulen, nehmen an Bildungsmessen teil und gehen ins Gespräch mit Schülerinnen und Schülern, Studierenden, Eltern, Lehrerinnen und Lehrern, Schulleitungen, Professorinnen und Professoren sowie Verantwortlichen an Schulen und Hochschulen. Ziel der Trainings ist es, den Botschafterinnen und Botschaftern Soft Skills im Bereich Veranstaltungsma-nagement und Kommunikation zu vermitteln, damit sie besser auf ihre Teilnahme an den Veranstaltungen vorbereitet werden oder auch eigene Schulbesuche und andere Veranstaltungen organisieren können. Menge und Umfang: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Coaching / eine Beratung für Botschafterinnen und Botschaftern mit Berücksichtigung ihrer Aufgaben im Rahmen des Botschafterprogramms . Zur Sprache kommen sollen dabei folgende Themen Grundlagen und Methoden zu Kommunikation als Botschafterinnen und Botschafter Analyse einer Sprechsituation, Einschätzung der Gesprächspartner/innen Aufbau eines Vortrags oder eines Gesprächs; aktives Zuhören Anleitung zu Reflektion und Praxisübungen, Feedbackkultur Ausdruckverhalten im Wort, Stimme und Körper Umgang mit schwierigen Fragen Input und Training zu Präsentationen (Framing, Pitch, Auftritt auf der Bühne im Rahmen der Preisverleihung) Wichtig ist, den Teilnehmenden einen überblickshaften Input zu den oben aufgeführten Themen zu geben, den sie für sich aufnehmen, bewerten und nach Bedarf vertiefen können. Ebenso wichtig ist die Ausgewogenheit im Hinblick auf Theorievermittlung und Praxisan-wendung/Übungen. Es sollte Raum zum Austausch und zur gegenseitigen kollegialen Bera-tung geben. Die Studienstiftung möchte zwei Schulungen pro Jahr anbieten. Eine Schulung findet in Köln statt; die zweite Schulung rotiert zwischen Nord- und Süddeutschland (Hannover; Heidelberg; Nürnberg; Berlin z.B.). Für das Jahr 2023 sind bereits Tagungshäuser für den 17.-18. Juni in Nürnberg und 21.-22. Oktober in Köln gebucht. Die Schulungen sollen am Samstagmorgen um 9 Uhr beginnen und sonntags um 12 Uhr enden; sie umfassen somit 10 Zeitstunden. Die Geschäftsstelle der Studienstiftung ist für die Buchung der Tagungshäuser sowie für die Absprachen zur Vorbereitung der Schulungen zuständig. Jede Schulung wird von ei-nem/einer Mitarbeiter/in der Studienstiftung begleitet. Optional würden die Schulungen - bspw. aufgrund öffentlicher Anordnungen, die Präsenz-veranstaltungen erschweren - digital angeboten werden. In diesem Fall stellt der Dienst-leister die Plattform zur Verfügung, die zur Durchführung einer digitalen Schulung genutzt wird. Die Evaluation der Schulung erfolgt durch die Studienstiftung des deutschen Volkes e. V. nach der Schulung. Gern kann im Rahmen des Seminars zusätzlich eine Feedbackrunde in der Gruppe stattfinden. Ort der Leistung: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.###Ahrstraße 41#53175#Bonn#Deutschland 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1847a962a42-6a48118403784bd9 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 13.12.2022 24:00 Ablauf der Bindefrist: 13.01.2023 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: siehe Vergabeunterlagen 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Anschreiben, Vordruck in Anlage 03 ist zu verwenden Sämtliche unter Abschnitt 3 festgelegten (angekreuzten) Belege und Unterlagen Preisblatt (ausgefüllt), Anlage 08 ist zu verwenden Konzept, in dem mindestens zu folgenden Gesichtspunkten Ausführungen enthalten sind: o Realisierung der Trainingsziele / Erläuterung der Methodik o Überlegungen zur Einbindung der Zielgruppe o Programmentwurf / Zeitplan für beide Veranstaltungstage o Darlegung, in welcher Form und in welchem Umfang die in der Leistungsbeschrei-bung genannten Aspekte des Trainings eingebracht werden. o Erläuterung zu Vertretungsregelungen bei unvorhergesehener Verhinderung der verantwortlichen Fachkraft Qualifikationsprofile des mit der Auftragsausführung zu betrauenden Personals, Anlage 04 ist zu verwenden. Es sind mindestens 1 und höchstens 4 Qualifikationsprofile einzureichen Verzeichnis der Unterauftragsvergaben, soweit Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden sollen. Anlage 10 ist zu verwenden Unternehmensprofil (s. Leistungsbeschreibung) 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 15. Sonstiges: Lehrgänge/ Schulungen