Ton- und Lichttechnik Bühne Obermarkt zum Altstadtfest Görlitz 2023

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH; Straße, Hausnummer: Brüderstr.9; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: info@kultur-goerlitz.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.altstadtfest-goerlitz.com; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Am letzten Augustwochenende feiern Görlitzer und Zgorzelecer gemeinsam mit ihren Gästen drei Tage lang das größte binationale Volksfest Europas: das Altstadtfest Görlitz und Jakuby Zgorzelec. Im einzigartigen Ambiente der historischen Altstadt und am wunderschönen Bulwar Grecki am Neißeufer werden unterschiedlich gestaltete Bereiche geschaffen. Auf dem Obermarkt befinden sich das Riesenrad, der Stadtstrand, Biergärten und die Hauptbühne mit einem künstlerisch abwechslungsreichen Programm. Die hier ausgeschriebene Leistung betrifft die Ton- und lichttechnische Gestaltung und Umsetzung der Bühne auf dem Obermarkt während des Altstadtfestes vom 25. bis 27. August 2023. Weitere Informationen und Eindrücke zur Veranstaltung erhalten Sie unter www.altstadtfest-goerlitz.com.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Hauptbühne Obermarkt, Oberes Parkviereck; Straße, Hausnummer: Obermarkt; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 24.08.2023; Ende: 28.08.2023; Durchführung Altstadtfest 25.-27.08.2023 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 30.05.2023, 18:00 Uhr; Bindefrist: 29.06.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: - Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B. - Beim Eintreten unabwendbarer Ereignisse am Leistungsort zum Leistungstermin, in Form von staatlicher Weisung, behördlichen Anordnungen (z.B. aber nicht ausschließlich im Zusammenhang mit der Covid 19-Pandemie-Bekämpfung) oder höherer Gewalt, sind beide Vertragspartner von ihren Pflichten befreit. In diesem Fall haben sich beide Vertragspartner unverzüglich über das Eintreten des unabwendbaren Ereignisses zu informieren. Im Fall des Eintretens verpflichten sich beide Vertragspartner, alle möglichen geeigneten Maßnahmen einzuleiten, um den Schaden möglichst gering zu halten. Dies beinhaltet insbesondere umzusetzende Anordnungen im Zusammenhang mit der Corona Pandemie (Schutzvorschriften). Abgestimmtes Ziel ist die Vergütung tatsächlich erfolgter Leistungen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: - Auflistung der Detailkosten ergänzend zur Leistungsbeschreibung/Bieterangebot - Formblatt Projektreferenzen und Eigenerklärungen - Bild- und Videomaterial zum Nachweis der Leistungsfähigkeit als Ergänzung zum genannten Formblatt m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Veranstaltungstechnik