Technische Universität Dresden - Digitale Anlageninventur

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 025006/23 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Strehlener Straße 22/24 01069 Dresden Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: beschaffung@tu-dresden.de; Internet-Adresse: www.tu-dresden.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb, Vergabenummer: 025006/23 c) Angebote können abgegeben werden: schriftlich elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge/Angebote: Siehe oben d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Im Rahmen einer Freihändigen Vergabe mit Teilnahmewettbewerb soll eine Softwarelösung zur digitalen Anlagenverwaltung und -inventur mit mobilen Erfassungsgeräten und Schnittstellenanbindung an SAP für die Beschäftigten der TU Dresden beschafft werden Menge und Umfang: 1 Stück Inventursoftware und Softwarekomponenten inkl. Lizensen und Wartung 1 Stück QR-Code-Drucker 1 Stück RFID-Drucker (optional) 60 Stück Bar-/QR-Code-Scanner 1 Stück RFID-Scanner (optional) Dienstleistung zur Systemeinführung, Customizing Ort der Leistung: Technische Universität Dresden Dezernat Finanzen und Beschaffung Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung 01062 Dresden e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: Ende: h) Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind abrufbar unter www.evergabe.de. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Sekretariat, Zimmer 211 Strehlener Straße 22/24 01069 Dresden Deutschland i) Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter a) bezeichneten Stelle eingegangen sein muss 14.04.2023 16:04 Uhr Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt wird 24.04.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: laut Vergabeunterlagen l) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen zur Bewertung des Bieters: Nachfolgend genannte Einzelnachweise der Eignung (Forderung gemäß SächsVergabeG § 3) zur Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (VOL/A § 6) sind beizulegen. Fehlen diese Nachweise, sind unvollständig oder veraltet, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Beurteilung der Eignung folgende Angaben und Unterlagen einzureichen: 1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug Vorlage einer amtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. eine eigene Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (kann ersetzt werden durch die Anlage "Erklärung") 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf andere Unternehmen zurückgegriffen wird, sind auch die geforderten Nachweise des anderen Unternehmens mit dem Angebot vorzulegen. In diesem Fall hat das andere Unternehmen darüber hinaus auch eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen. Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist oder im Auftragsfall abgeschlossen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird Gewinn- und Verlustrechnung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019-2021) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021) Vorlage eines Gewerbezentralregisterauszugs, max. 3 Monate alt (muss spätestens mit dem Angebot eingereicht werden) 3. Technische und fachliche Leistungsfähigkeit Spezielle fachliche Eignung und über Referenzprojekte belegte Erfahrung für Leistungen im Bereich: Entwicklung und Umsetzung von digitalen Anlageninventuren und -verwaltungen mit einer Software- und Scannerlösung sowie der Datenübernahme in das ERP-System (idealerweise: mit Erfahrungen von Genehmiger-Workflows bei Umsetzungen und Abgängen von Anlagen in der Softwarelösung; mit Erfahrungen bei der Datenübertragung in SAP-FIAA) Bereitstellung von kompetentem Fachpersonal (Die Erfahrungen und Fachkenntnisse müssen durch Referenzen bzw. Zertifikate/ Diploma belegt werden) Es ist eine Liste der Referenzen und Referenzprojekte in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Kurzbeschreibungen und Angaben des Projektzeitpunktes einzureichen (mindestens drei Referenzen), die einen engen Bezug zur Aufgabenstellung für die hier zu vergebende Leistung haben Die Referenzen müssen prüfbar sein und folgende Punkte enthalten: Beschreibung der Leistung, Leistungszeit, Nutzeranzahl, Auftraggeber mit Ansprechpartner. Geben Sie Referenzen zu Projekten im öffentlichen Dienst und Hochschulumfeld an 4. Allgemeine Angaben zum Bewerber: Vorstellung des Bewerbers (Tätigkeitsfelder, Betriebsgröße) Gründungszeitpunkt Geschäftsführung Anzahl der Mitarbeiter:innen (fest angestellte und freie Mitarbeiter:innen), Aufschlüsselung der angestellten Mitarbeitenden auf einzelne Tätigkeitsfelder Geben Sie das Projektteam an. Im vorgeschlagenen Team werden mindestens die Schlüsselpositionen der Prozessberatung, Projektleitung und Systemberatung mit Entwicklungskenntnissen besetzt. 5. Für den Fall, dass Sie Leistungen an Nachunternehmer weitergeben möchten, füllen Sie bitte das Formular "Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen" aus. Bitte beachten Sie, dass gemäß § 6 des Sächsischen Vergabegesetzes nur 50 Prozent des Auftragswertes und nur mit Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer vergeben werden können. 6. Sobald die Bieter- und Bewerbergemeinschaft gebildet wird, sind die Erklärung der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft/ Vollmacht sowie die Erklärung zur Eignungsleihe vorzulegen. Anstelle der geforderten Einzelnachweise zur Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde kann die Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder die Bescheinigung anderer Präqualifikationsstellen eingereicht werden, wenn in der Bescheinigung angegeben wird, welche Eignungskriterien anhand welcher Dokumente bei der Präqualifizierung geprüft wurden. Geforderte Einzelnachweise, die nicht über eine Präqualifizierungsdatenbank abgerufen werden können, sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen. 7. Wertung der Teilnahmeanträge Zum Angebot aufgefordert werden die Teilnehmer, die mit ihrer Beschreibung im Teilnahmeantrag bzw. mit ihren Nachweisen die höchste Übereinstimmung (Deckungsgrad) mit den zu vergebenden Leistungen erzielen. Es werden maximal drei bis fünf Bewerber zum Angebot aufgefordert. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach folgenden Kriterien: Qualität der Referenzprojekte und deren Relevanz für den Auftragsgegenstand. Sind die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt, insbesondere im Hinblick auf die fachliche Qualifikation (s. Punkt 3) Vollständigkeit der Nachweise m) Sofern Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb vorhanden sind, werden diese kostenfrei von der Vergabestelle abgegeben. n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. Bürotechnik,Hardware,Software,IT-Systemdienstleistungen