Tagungsraum_TransWell

Für die Veranstaltung des TransWell Projektes benötigen wir Räumlichkeiten, von dem aus das DeZIM-Institut (Mauerstraße 76, 10117 Berlin) idealerweise fußläufig oder schnell mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Die Entfernung vom DeZIM zum Veranstaltungsort sollte nicht größer als 3,5 km betragen, da wir neben der Veranstaltung tagsüber auch eine Abendveranstaltung am 18.10.2024 am Institut durchführen möchten, die ohne große Anfahrtswege von den Besuchern erreicht werden soll. Die Veranstaltung findet über zwei Tage statt: Tag 1 = 17. 10.2024 von 9:00 bis 17:00 Uhr Tag 2 = 18. 10.2024 von 09:00 bis 16:00 Uhr Hierfür suchen wir Räumlichkeiten mit folgender Ausstattung: Alle Räumlichkeiten sollten mit guten Belüftungsmöglichkeiten ausgestattet sein, die Barrierefreiheit sollte überall gegeben sein: an beiden Tagen ein großer Tagungsraum mit Platz für ca. 60 Personen An Tag 2 zwei weitere kleinere Räume für je ca. 20 Personen für Gruppenarbeiten. Sollte der große Raum in insgesamt drei Teilräume teilbar sein, wäre dies auch eine Möglichkeit für uns. Die Möglichkeit unser Catering aufzubauen: entweder in einem separaten Raum oder mit im Tagungsraum auf 3 – 4 Tischen, oder im Vorraum des Veranstaltungsraumes à bitte machen Sie uns in Ihrem Angebot hier eine Angabe was in Ihrem Tagungsort gut umsetzbar ist Separaten Raum für die Garderobe Check-In-Counter für die Gästeregistrierung Großer Tagungsraum: Reihenbestuhlung Gruppenarbeitsräume: U-Form mit Tischen (sofern Platz) oder Reihenbestuhlung Eine Mikrofonanlage: ein Standmikrofon für Vortragende + zwei mobile Mikrofone zum Herumreichen im Publikum HD-Beamer (zum Anschluss eines Präsentationslaptops) -Zugang für alle Konferenzteilnehmer Stromanschlüsse für Laptops der Teilnehmenden am Platz ein Rednerpult Bereitstellung einer Händedesinfektionsmöglichkeit Ggf. technische Unterstützung für hausinterne Technik (z.B. installierte Beamer) Betreuendes Personal der Mikrofonanlage Nebenkosten: Strom, Wasser, Endreinigung, Müll Folgende Nachweise/Referenzen sind gem. Eignungskriterien dem Angebot zwingend mit beizufügen: Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen Bestätigung, dass wir einen Caterer unserer Wahl beauftragen können und nicht an einen eventuellen hausinternen Caterer gebunden sind. Stornobedingungen, wenn die Veranstaltung unsererseits verschoben bzw. abgesagt werden muss Anmietung Tagungsraum