Supportverlängerung und Neuerwerb von Lizenzen zu ehemaligen VMware-Produkten

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung; Straße, Hausnummer: Archivstraße 1; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@smil.sachsen.de; Internetadresse: https://smil.sachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Das SMIL hat noch als vormaliges Staatsministerium für Regionalentwicklung (SMR) im Januar 2021 ein Enterprise License Agreement (ELA) mit VMware abgeschlossen. Mit Übernahme der VMware durch Broadcom und dem Teilverkauf des End User Computings an die Firma Omnissa wurden auch die Lizenzmodelle von beiden Firmen im Jahr 2024 auf sogenannte Subscription (Mietmodell) geändert. Auf Grund des geänderten Lizenzmodells und dem Bedarf nach weiteren Lizenzen sowie, die Lizenzen wie auch den Support für einen festgelegten Vertragszeitraum über einen Partner zu beziehen und die Laufzeiten der Supportzeiten zu harmonisieren, soll der aktuelle Lizenzbedarf nach dem aktuellen Subscription-Modell für ein Jahr erfolgen. Da die eingesetzten Produkte der Firma Omnissa zur VDI auf den Virtualisierungsprodukten vSphere und vSAN der Firma Broadcom/VMware aufsetzen und es demzufolge Abhängigkeiten in der Lizenzierung gibt, sollen die benötigten Lizenzen bei einem Partner beschafft werden. Ein solcher Partner, der zu einheitlicher Lizensierung und Support in der Lage ist, wird mit der vorliegenden Ausschreibung gesucht.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung; Straße, Hausnummer: Archivstraße 1; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind zugelassen: Ein Nebenangebot zu einem alternativen Lizenzmodell der beiden Hersteller ist zulässig, Beispiel: vCloud statt vSphere. Änderungen der vorgegebenen Laufzeit sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung des Nebenangebotes. g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 16.01.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 18.03.2025, 12:00 Uhr; Bindefrist: 30.04.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Für die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen wird eine Vergütung gemäß seinem Angebot vereinbart. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der im Angebot angegebenen jährlichen Festpreise für die in Anspruch genommenen Lizenzen. Der Auftragnehmer ist zur Abrechnung der Leistungen jährlich im Voraus berechtigt. Mit der Vergütung sind alle zu erbringenden Leistungen und alle bei der Durchführung anfallenden Kosten wie z. B. sämtliche Personal-, Sach-, Material-, Versicherungs-, Reise-, Fahrt-, Transport- und alle sonstigen Nebenkosten sowie sämtliche öffentlich–rechtlichen Abgaben abgegolten. Es besteht die Möglichkeit, elektronische Rechnungen im Standard XRechnung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) zu stellen. Die dazu not-wendige Leitweg-ID des Sächsischen Staatsministeriums für Infrastruktur und Lan-desentwicklung wird auf Nachfrage übermittelt. Die Rechnung kann erst nach Erbringung und Abnahme der Leistung gelegt werden. Die Vergütung wird 30 Tage nach Rechnungseingang fällig. Sie wird zum Fälligkeitszeitpunkt vom AG auf das in der Rechnung anzugebende Konto des Auftragnehmers (Angabe von IBAN und BIC sind dabei Voraussetzung) überwiesen. Rechnungsadresse: Sächsisches Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung Referat 14 Archivstr. 1, 01097 Dresden l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Nachweis für den Partner-Status zu Broadcom/VMware und zu Omnissa sowie über entsprechende Zertifizierungen und Qualifikationen des Unternehmens und der Mitarbeiter, die auf Grund der dynamischen Lizenzänderungen notwendig sind. Das Fehlen dieser Nachweise gilt als Ausschlusskriterium von der Vergabe. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)