Standbau Gamescom 2026

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Film- und Medienstiftung NRW GmbH; Straße, Hausnummer: Bahnhofsvorplatz 1; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse: www.filmstiftung.de; E-Mail: vergabe@filmstiftung.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 1/2026 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Auftrag zur Gestaltung und Herstellung des "Welcome to NRW" gamescom Messestandes 2026. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Koelnmesse GmbH; Straße, Hausnummer: Messeplatz 1; Postleitzahl: 50679; Ort: Köln; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 17.04.2026, Ende: 30.08.2026, Übergabe / Abnahme Messestand 25.08.2026 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3316632/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 30.03.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 17.04.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. verbindliche Zusage des Versicherungs-unternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: 3.000.000,00 Euro für Personenschäden, 500.000,00 Euro für Sachschäden und 25.000,00 Euro für Vermögensschäden besteht bzw. abgeschlossen wird. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Vgl. Ausschreibungstext Teil B, Ziff. 7 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares. 2. Förmliche unterschriebene Erklärung, dass keiner der in §§ 31, 33, 35 UVgO genannten Ausschlussgründe vorliegt (siehe Anlage 4). 3. Vorlage einer Kundenreferenzliste, darunter mindestens drei Referenzen aus den letzten sechs Jahren über erbrachte vergleichbare Leistungen mit Angabe des Umfangs des Projekts, Grundrissplänen und / oder Fotografien des Projekts sowie die jeweiligen Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer – jeweils vom Auftragnehmer sowie vom noch zu benennenden Projektverantwortliche. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Mit Angabe der Referenz wird bestätigt, dass das Referenzprojekt erfolgreich durchgeführt wurde. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter alle notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe der personenbezogenen Daten von den Betroffenen eingeholt hat. 4. Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: 3.000.000,00 Euro für Personenschäden, 500.000,00 Euro für Sachschäden und 25.000,00 Euro für Vermögensschäden besteht bzw. abgeschlossen wird. 5. Erklärung zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung. 6. Detaillierte umfassende Kostenkalkulation. Alle Kostenangaben verstehen sich netto. Die Kostenkalkulation muss insbesondere folgende Punkte beinhalten: • Alle anfallenden Personalkosten (inkl. Reise, Hotel, Spesen sowie Agenturhonorars) • Materialkosten (inkl. Transport, auch des Bestandsmobiliars sowie dessen Einlagerung bis zur gamescom 2027) • Ausstattung und Dekoration • Grafikarbeiten • technische Materialsysteme sowie weitere technische Ausstattung, • interne Kommunikation • anfallende Entsorgungsgebühren der Koelnmesse 7. Ausgefülltes Budget-Formular (siehe Anlage 4). 8. Visualisiertes Konzept, aus dem Aussagen über Qualität, Ausführungsart und Zweckmäßigkeit hervorgehen. 9. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (siehe Anlage 4). 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Raumausstattung,Messestände/ Ausstellungen (Auf- und Abbau)