Standbau Filmfestspiele Cannes

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Film- und Medienstiftung NRW GmbH; Straße, Hausnummer: Kaistraße 14; Postleitzahl: 40221; Ort: Düsseldorf; Land: DE; Telefon: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse: www.filmstiftung.de; E-Mail: vergabe@filmstiftung.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: Vergabe 02/2024 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Die Film- und Medienstiftung vergibt den Aufbau, die Einrichtung und Ausgestaltung sowie den Abbau des „German Pavilion“-Standes bei dem Filmfestival in Cannes für die Jahre 2025 und 2026. Es besteht eine Verlängerungsoption für das Jahr 2027 zu den gleichen Konditionen. Leistungsort ist Cannes, Frankreich. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Filmfestival Cannes / Marché du Film International; Postleitzahl: 06400; Ort: Cannes; Land: FR 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.11.2024, Ende: 31.08.2026, Die Ausführung der Leistung beginnt nach Zuschlagserteilung, spätestens am 01.11.2024 und endet nach Ende des Filmfestivals Cannes 2026 bzw. 2027 bei Optionsausübung. 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3013052/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 04.10.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 06.11.2024 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: 7.2. Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: 3.000.000,- Euro für Personenschäden, 500.000,- Euro für Sachschäden und 25.000,- Euro für Vermögensschäden besteht bzw. abgeschlossen wird. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es wird darauf hingewiesen, dass das Budget für der Auftrag zur Gestaltung und Herstellung des „German Pavilion“ - Messestand beim Filmfestival Cannes / Marché du Film International für 2025 und 2026, maximal 124.000,- Euro (zzgl. USt.) (maximal 62.000,- Euro pro Jahr) beträgt. Das Budget für das Jahr 2027 bei Ausübung der Verlängerungsoption liegt ebenfalls bei maximal 62.000,-Euro. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: 7.1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares. [...] 7.2. Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: 3.000.000,- Euro für Personenschäden, 500.000,- Euro für Sachschäden und 25.000,- Euro für Vermögensschäden besteht bzw. abgeschlossen wird. 7.3. Mit dem Angebot ist eine nachprüfbare Kundenreferenzliste vorzulegen, darunter mindestens drei Referenzen aus den letzten sechs Jahren über erbrachte vergleichbare Leistungen mit Angabe des Umfangs des Projekts, Grundrissplänen und / oder Fotografien des Projekts sowie die jeweiligen Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Der unter Teil B Nr. 2 noch zu benennende feste Ansprechpartner des Bieters hat ebenfalls diese Voraussetzungen (Vorlage einer entsprechenden Referenz-liste) zu erfüllen. 7.4. Förmliche Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, dass keine der in § 31 UVgO genannten Ausschlussgründe vorliegt (siehe Anlage B). 7.5. Erklärung zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung ste-hen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung. 7.6. Erklärung des Bieters, dass das auf den Veranstaltungen eingesetzte Material gem. DIN 4201 schwer entflammbar ist (siehe Anlage B). 7.7. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (siehe Anlage B). 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Messestände/ Ausstellungen (Auf- und Abbau)