Sportplatz Grundschule Pleißa, Freianlagenplanung § 39 HOAI

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna; Bereich/Abteilung: Verdingungsstelle; Straße, Hausnummer: Rathausplatz 1; Postleitzahl: 09212; Ort: Limbach-Oberfrohna; Land: DE; Telefon: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse: https://www.limbach-oberfrohna.de; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 45/22 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Neugestaltung des Sportplatzes an der Grundschule in Pleißa, Freianlagenplanung § 39 HOAI Die Stadt Limbach-Oberfrohna plant die Neugestaltung des Sportplatzes der Grundschule Pleißa, Schulberg 4, 09212 Limbach-Oberfrohna mit einer Gesamtfläche von 3.800 m2. Vergabe der Freianlagenplanung § 39 HOAI: LPH 1-9, Honorarzone IV (vier), Stufenweise Beauftragung: LPH 1-4 / LPH 5-7 / LPH 8-9. Anrechenbare Kosten: 378.151,26 €, Leistungsbeginn LPH 1-4 15.09.2022, Fertigstellung LPH 1-4 31.12.2022, bauliche Umsetzung (LPH 5-9) unter dem Vorbehalt 2023/2024. Geschätzter Gesamtwert 87.600 EU Netto. Der Sportplatz an der Grundschule in Pleißa liegt im Ortsteil Pleißa der Großen Kreisstadt Limbach-Oberfrohna in unmittelbarer Nähe zur Grundschule mit intergriertem Schulhort und der 2020 neu errichteten Einfeldsporthalle. An der Westseite ist dieser von der Hohensteiner Straße und an der Ostseite vom Kirchsteig eingegrenzt. Eine Zufahrt zum Sportplatz besteht vom Schulberg aus. Von der Grundschule ist der Sportplatz über eine Treppenanlage zu erreichen. Der vorhandene Sportplatz an der Grundschule in Pleißa soll neu gestaltet und in der Nutzung erweitert werden. Vorrangig soll die Anlage für den Schulsport der Grundschule in Pleißa genutzt werden und über eine 50 m Laufbahn und anschließenden Sprunggrube verfügen. Neben der schulichen Nutzung soll die Anlage in Teilbereichen auch als Außenspielfläche für den Schulhort dienen, da die an der Grundschule vorhandenen Außenanlagen nicht ausreichend sind. Weiterhin soll für den Vereins- und Breitensport die Umsetzbarkeit eines Beachvolleyballfeldes und eines Multifunktionsspielfeldes (Bolzplatz) geprüft werden, welche außerhalb der Schulsportanlage zugänglich sein sollen. Zudem dient der Sportplatz der Durchführung des jährlichen Dorffestes, welches bei der Planung mit zu beachten ist. Ergänzend soll die bereits mit Stabgittermatten eingefriedete Anlage in den notwendigen Bereichen mit einem Ballfangzaun erweitert werden. Für die Umsetzung des Vorhabens sollen verschiedene Varianten geprüft und vorgestellt werden. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Grundschule Pleißa; Straße, Hausnummer: Schulberg 4; Postleitzahl: 09212; Ort: Limbach-Oberfrohna; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 15.09.2022, Ende: 30.09.2024 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2588456/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 24.06.2022, 23:59 Uhr; Bindefrist: 07.09.2022 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 1.500.000 EUR, für sonstige Schäden von 500.000 EUR und min. 2facher Jahresmaximierung nachzuweisen. Ggf. ist eine Erklärung des Versicherers zur Erhöhung im Auftragsfall oder zum Abschluss einer objektbezogenen Versicherung nachzuweisen. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Siehe beigestelltem Vertragsentwurf. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: 1. Es sind die Nachweise gemäß beigestelltem Antragsbogen zu führen. 2. Voraussetzung für die Teilnahme ist die Befähigung und die Erlaubnis der Berufsausübung als Landschaftsarchitekt, Landschaftsarchitektin, Landespfleger oder Landespflegerin in Verbindung mit dem jeweiligen Landesgesetz für Architekten. Juristische Personen sind zugelassen, wenn Sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden verantwortlichen Berufsangehörigen benennen. 3. Es ist der spezifische Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben. Es wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz gefordert von: ≥100.000 EU Netto - Mindestanforderung. 4. Zum Nachweis der Erfahrungen bei vergleichbaren Planungsleistungen werden vom Bieter Referenzen gefordert, welche folgende Anforderungen erfüllen müssen. Nachfolgende Anforderungen müssen durch alle Referenzobjekte erfüllt werden: A) Fachgebiet: Freianlagenplanung § 39 HOAI - Mindestanforderung. B) Beginn der Erbringung der Planungsleistungen: nach dem 01.01.2012 - Mindestanforderung. C) Spätester Zeitpunkt der Objektfertigstellung: Zeitpunkt der Bewerbung - Mindestanforderung. Nachfolgende Anforderungen müssen durch alle Referenzobjekte erfüllt werden: D)* Planung eines Objektes der Objektart gem. HOAI Anlage 11 Objektliste: Sportanlagen, Spielplätze, Schul- und Pausenhöfe - Mindestanforderung. E)* Vollständig Erbrachte Lph. § 39 HOAI: mind. 1 bis 8 - Mindestanforderung. F)* Planung eines Objektes mit Honorarzone § 40 HOAI mind.: III (drei) - Mindestanforderung. H)* Planung eines Objektes mit Bauwerkskosten KGR 500 gemäß DIN 276 in EUR Brutto: ≥ 0,4 Mio. - Mindestanforderung. 5.1 Bietergemeinschaften Neben Einzelunternehmen sind Bietergemeinschaften (BG) zugelassen. Zusätzlich siehe Nr. VI.3) Ziffer 6 der Bekanntmachung. Rechtsform von BG: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; Abgabe der Erklärung, dass Mitglieder der BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzel Bieter das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat. 5.2 Eignungsleihe Es ist eine Erklärung abzugeben, ob das Unternehmen zur Erfüllung der Eignungskriterien der Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe); hierzu Angabe von Name und der in Anspruch genommen Kapazität sowie Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens mit gesamtschuldnerischer Haftung. 5.3 Unterauftragsvergabe: Es ist eine Erklärung abzugeben, ob das Unternehmen beabsichtigt einen Teil des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte weiterzuvergeben (Unterauftragsvergabe §36 VgV); hierzu Bezeichnung der betroffenen Leistung (Art, Umfang) und Name und Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens. Nachweise zur Eignung der Dritten müssen mit dem Angebot zum Einreichungstermin vorgelegt werden. 5.4 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen: Sofern sich Kapazitäten anderer Unternehmen bedient wird (Unteraufträge/Eignungsleihe) ist mit dem Angebot für jedes Unternehmen die den Vergabeunterlagen beigefügte Verpflichtungserklärung (unter Beschreibung der (Teil)Leistungen und der Verpflichtung der Bereitstellung der Kapazitäten im Auftragsfall abzugeben. Der Auftraggeber verlangt eine gemeinsame Haftung des Bieters, sofern die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe. 5.5 Es ist ggf. der Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister (bei Eintragungspflicht)zu führen: Hierzu Angabe von Register, Zeitpunkt der Eintragung, Nr. und Vorlage HR-Auszug. 5.6 Es ist eine Erklärung abzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren: – gem. §21 Abs.1 S.1 o. 2 SchwarzArbG oder – gem. §21 Abs.1 AEntG oder – gem. §19 Abs.1 MiLoG mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist. Ggf. Angaben zur Selbstreinigung (§125 GWB). 6. Folgende Unterlagen sind für das Angebot einzureichen: a) Antragsbogen unterzeichnet - ergänzt um die darin aufgeführten Dokumente, b) Vertragsentwurf unterzeichnet, c) Ausführungen zu den Zuschlagskriterien, d) Honorarblatt. 7. Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Für die Zuschlagserteilung werden folgende Zuschlagskriterien angesetzt: 1 Qualität - Analyse der Aufgabenstellung und Projektanforderungen Wichtung 30 % 2 Qualität - Projektabwicklung Wichtung 25 % 3 Organisation, Qualifikation und Erfahrung - Personal Wichtung 25 % 4 Verfügbarkeit - Persönliche Anwesenheit am Besprechungsort bzw. auf der Baustelle Wichtung 5 % 5 Preis - Angebotsvergleichshonorar Wichtung 15 % Landschaftsbauplanung