Softwarelösung zum Bewerbermanagement der FH Erfurt (Software-as-a-Service) - Laufzeit: 5 Jahre

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 24/3501/91508 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Fachhochschule Erfurt Altonaer Straße 25 99085 Erfurt Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: beschaffung@fh-erfurt.de Internet-Adresse: www.fh-erfurt.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Softwarelösung zum Bewerbermanagement der FH Erfurt (Software-as-a-Service) - Laufzeit: 5 Jahre Menge und Umfang: gem. Leistungsverzeichnis Ort der Leistung: Fachhochschule Erfurt Altonaer Straße 25 99085 Erfurt Deutschland 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.03.2024 Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Laufzeit: 5 Jahre Laufzeitbeginn: schnellstmöglich bzw. spätestens zum 01.03.2024 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18d3b6559e9-60dc211a735c5166 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 08.02.2024 10:00 Ablauf der Bindefrist: 29.02.2024 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: siehe Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Hinweis: Zum 1. Januar 2024 sind umfangreiche Änderungen zum ThürVgG in Kraft getreten. Wir bitten insbesondere um Beachtung der Anpassung zur Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG. Die fehlende Eigenerklärung führt zum Ausschluss! 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (30%), 2 Kommunkation (5%), 3 Dashboard je User (2%), 4 Leichte Möglichkeit des Nachfassens / der Kommunikation mit Bewerber:innen durch (5%), 5 Kennzahlen (2%), 6 Gegenüberstellung von Bewerberdaten auch mittels Kennzahlen (5%), 7 Manuelle und automatische Bewertung/Sortierung von Bewerber:innen im Verfahren (2%), 8 Volltextsuche für Vorgänge, Dokumente usw. (1%), 9 Suchergebnisse in Listendarstellung mit konfigurierbaren Spalten (3%), 10 Suche auch nach Metadaten (1%), 11 Nutzung von Operatoren, Vergleichsoperatoren und Wildcards in Suchen (2%), 12 Genderkonforme Sprache (3%), 13 Konfigurierbare Begriffskataloge für Anpassung an Sprache der FH Erfurt (1%), 14 Handlungshilfen und Anleitungen (4%), 15 Vorschau-Anzeige für typische Dateiformate (2%), 16 Schnittstelle zu Office-Anwendungen (3%), 17 Individuelle Anmerkungen an Dokumenten (1%), 18 Talentpool (4%), 19 automatische Sanktionslistenprüfung (2%), 20 automatische eine Analyse von Arbeitszeugnissen der Bewerber:innen (2%), 21 Initiativbewerbungen (1%), 22 Reporting (5%), 23 Einsicht in archivierte Vorgänge/Dokumente (1%), 24 vollständige Protokollierung der Systemnutzung (1%), 25 Dokumentation oder Support zur Software (2%), 26 Management angemeldeter Benutzer inkl. Auto-logoff (5%), 27 Support durch den Hersteller (5%) 15. Sonstiges: Hardware,Software