Software Fördermittelmanagement

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Zwickau; Bereich/Abteilung: Personal- u. Hauptamt, Datenverarbeitung; Straße, Hausnummer: Hauptmarkt 1; Postleitzahl: 08056; Ort: Zwickau; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.zwickau.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Ausschreibung Fördermittelmanagementsoftware (FMMS) 11-2 A08-2023 Die Große Kreisstadt Zwickau ist mit knapp 90.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt in Sachsen und ein Oberzentrum im südwestlichen Teil des Freistaates. Angesichts knapper Haushaltsmittel werden Fördermittel der Europäischen Union, des Bundes, des Freistaates Sachsen sowie Stiftungsmittel immer wichtiger, um auch in Zukunft städtische Vorhaben realisieren zu können. Um die Akquirierung von Drittmitteln perspektivisch zu steigern, die Steuerung der jeweiligen Förderverfahren zu verbessern und zentrale und ressortübergreifende Auswertungen und Analysen zu ermöglichen, soll ein Fördermittelmanagementsystem (FMMS) als neues Instrument verwaltungsweit implementiert werden, das a) grundsätzlich neben der Fördermittelempfängerperspektive auch die Fördermittelgeberperspektive abbilden kann, b) die Sachbearbeitung im Rahmen von Fördermittelprojekten bis hin zur Erstellung der Verwendungsnachweise für die Fachämter vereinfacht, c) die Prozesse zur Verwaltung von Fördermitteln in den unterschiedlichen Fachämtern weitestgehend standardisiert, d) eine Reporting-Funktion für die Amtsleitungen sowie für die Querschnittsbereiche Büro Stadtentwicklung (Zentrales Fördermittelmanagement) und Amt für Finanzen enthält, e) zeitliche Abbildung des Status im jeweiligen Prozess über visuelle Darstellungsmöglichkeiten bietet, f) neben dem idealtypischen Ablauf, auch dynamische Projektverläufe integriert darstellen (Mittelumschichtungen zw. Projekten, Rückforderungen von Zuwendungen, …), kann, g) Erinnerungsfunktionalitäten für einzelne Prozessschritte im jeweiligen Projekt enthält und h) Import von Förderrichtlinien und -programmen inklusive der Anlagen ermöglicht.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Zwickau; Straße, Hausnummer: Werdauer Str. 62; Postleitzahl: 08056; Ort: Zwickau; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2024; Ende: 30.06.2024 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 21.11.2023, 10:00 Uhr; Bindefrist: 31.12.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Zahlungsfrist 40 Tage (EVB IT Anlage 3) l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: nicht angegeben m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software