Social Media Support für die Berlin Science Week 2025

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse: www.falling-walls.com; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: V-2025-0013 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: ORT DER AUSFÜHRUNG, DER LIEFERUNG BZW. DIENSTLEISTUNGSERBRINGUNG: Falling Walls Foundation gGmbH Kochstr. 6-7 10969 Berlin Remote Arbeit möglich. Anwesenheitspflicht in Berlin am 01., 02., 07., 08., 09. November. BESCHREIBUNG DER LEISTUNG: Die Falling Walls Foundation gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, die das Ziel verfolgt, Wissenschaft und Forschung in die Gesellschaft zu vermitteln und den inter- und transdisziplinären Austausch zu fördern. Jedes Jahr verwandelt die Berlin Science Week die Stadt in ein dynamisches Festival wissenschaftlicher Ideen und Debatten. Mit über 180 teilnehmenden Organisationen und mehr als 700 Beteiligten und Impulsgebenden aus den Bereichen Wissenschaft, Kunst und Politik zieht die Berlin Science Week ein vielfältiges Publikum von über 35.000 Teilnehmenden an. Von unseren Festivalzentren, dem CAMPUS im Museum für Naturkunde Berlin und dem Science & Culture FORUM am Holzmarkt 25, über verschiedene Veranstaltungsorte in der ganzen Stadt bis hin zu Online-Events bieten wir eine lebendige Plattform für den öffentlichen Austausch über Themen aus Wissenschaft und Forschung sowie deren Rolle für eine bessere Zukunft für alle. Die Berlin Science Week lädt dazu ein, sich am wissenschaftlichen Dialog zu beteiligen, neugierige Menschen aus aller Welt kennenzulernen und von neuen Ideen und Perspektiven inspiriert zu werden. AUFTRAGSGEGENSTAND Auftragsgegenstand ist die Social Media Support Arbeit im Rahmen der Berlin Science Week 2025. DETAILS Umsetzung und Posten von geplanten Social Media Beiträgen (Instagram, LinkedIn, BlueSky) vor, während, und nach der Berlin Science Week (Ankündigung, Programmhighlights, Nachgang). Content Creation für Social Media inklusive Erstellung und Bearbeitung von Video-, Bild- und Textmaterial. Bild- und Videomaterial wird teilweise bereitgestellt Community Building und Management: Beobachten der Social-Media-Aktivitäten der teilnehmenden Organisationen und Partner, ggf. Liken, Folgen und Teilen. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6-7; Postleitzahl: 10179; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 05.08.2025, Ende: 30.11.2025 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3222442/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 04.08.2025, 13:00 Uhr; Bindefrist: 05.08.2025 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Obergrenze des Angebotsbetrags begrenzt ist. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Prüfung von Unterlagen die Einreichung von Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einreichen. Im Übrigen werden die Nachweise in Summe bewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: Anlage 1: Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur inkl. Kurzlebensläufe der vorgesehenen Projektmitarbeitenden (insbesondere Projektleitung) Anlage 2: Bei Kooperationen – Beschreibung der Arbeitsteilung Darstellung der beteiligten Partner:innen, der jeweiligen Verantwortungsbereiche und Teilleistungen Anlage 3: Nachweis einschlägiger Referenzen Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte mit folgenden Angaben: – Auftraggeber:in – Projekttitel und -beschreibung – Zeitraum – Umfang der erbrachten Leistungen – ggf. nachweisbare Social Media Kampagnen/Beiträge Anlage 5: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthaltsG (§ 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet; § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB gilt auch bei mangelhafter Vertragserfüllung ohne Schadensfolge) 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Marketing/ Werbung