Sicherheitstechnische Betreuung (Fachkraft für Arbeitssicherheit)

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Landratsamt Bautzen; Bereich/Abteilung: Zentrale Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Bahnhofstraße 9; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: https://www.landkreis-bautzen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Das Landratsamt Bautzen hat die sicherheitstechnische Betreuung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit für die Beschäftigten ab dem 01.06.2024 zu vergeben. Die sicherheitstechnische Betreuung der ca. 1.582 Beschäftigten entsprechend den Anforderungen der §§ 5-7 ASiG soll vollumfänglich erfolgen. Betriebsarten – WZ Schlüssel (Stand 01.01.2024): Gruppe III: Verwaltung, Hausmeister, Erzieher, Gesundheitswesen, Museum und Hallenbad - 1.558 Beschäftigte; Gruppe II: Feuerwehrtechnisches Zentrum (FTZ), Abfallbehandlung und -beseitigung (Servicebereich Kleinwelka) - 13 Beschäftigte; Gruppe I: Forstwirtschaft (Waldarbeiter) - 11 Beschäftigte. Die Leistung ist vorrangig an den drei Standorten des Landratsamtes Bautzen zu erbringen: Verwaltungsstandort Bautzen, Bahnhofstraße 9, 02625 Bautzen; Verwaltungsstandort Hoyerswerda, Schlossplatz 2, 02977 Hoyerswerda und Verwaltungsstandort Kamenz, Macherstraße 55, 01917 Kamenz. Hinsichtlich des einzusetzenden Personals sind folgende Qualifikationsnachweise zwingend: Nachweis erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und Fachkundenachweis / Kopie gemäß § 7 ASiG i.V.m. § 4 DGUV Vorschrift 2 und Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses (nicht älter als drei Monate). Die Qualifikationsnachweise für das eingesetzte Personal sind mit dem Angebot einzureichen, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis spätestens bis zum 24. Mai 2024 zu führen. Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen Mit dem Angebot ist einzureichen: • Formblatt (FB) 633 Angebotsschreiben • Leistungsbeschreibung mit Preisangaben • Qualifizierungsnachweise gem. den Forderungen der Bekanntmachung und der Verdingungsunterlagen • FB 124_LD VHB Bund Ausgabe 2017 Stand 2019 ''Eigenerklärung zur Eignung'' • Nachweise/ Zertifikate zur Eignung gem. den Forderungen der Bekanntmachung und der Verdingungsunterlagen • 3 Referenzen der sicherheitstechnischen Betreuung insbesondere von Verwaltungen Folgende Erklärungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und sind dem Angebot im Bedarfsfall entsprechend der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (FB 631) beizufügen: • FB 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen • FB 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft • FB 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen Bei einer Weiterleitung von Leistungen an Nachunternehmen sind die erforderlichen Nachweise/ Referenzen dieser nachzuweisen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.06.2024; Ende: 31.05.2025; jährliche Verlängerung bis 31.05.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 04.03.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 03.04.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: gem. VOL/B und Ausschreibungsunterlagen k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Der Auftraggeber entrichtet den vereinbarten Stundensatz an den Auftragnehmer nach Erfüllung der Leistung monatlich, beginnend nach Vertragsbeginn. Nach Eingang einer prüfbaren Rechnung erfolgt binnen 21 Tage die Zahlung durch den Auftraggeber auf das angegebene Konto. (lt. Vertrag) l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 LD VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 ''Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen '' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen; ZU BEACHTEN: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit MIT ANGEBOTSABGABE die Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Umsätze des Unternehmens aus letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie vergleichbare Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mind. 3 Referenzen aus letzten 3 Kalenderjahren); Angaben zu Arbeitskräften; 1.4. Angaben zur Eintragung in das Handelsregister; Angabe Insolvenzverfahren; Angabe Liquidation; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. 2. Der Nachweis der Eignung kann auch mittels Präqualifikationsnachweis (s.o.) geführt werden. +++ HINWEIS: Gem. §3 Abs. 1 SächsVergabeG muss grunds. das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' (hier: VHB - Bund Eigenerklärung Eignung) vorgelegt werden. +++ Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A zu machen: Auszug aus dem Gewerbezentralregister + Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts + Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) + Nachweis der Haftpflichtversicherung (gültig zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist), Nachweis der Versicherungssummen + mind. 3 Referenzen der sicherheitstechnischen Betreuung insbesondere von Verwaltungen. Angebote, welche nicht über die geforderten Unterlagen verfügen, werden einmalig mit Fristsetzung nachgefordert. Bei Nichtbeibringung innerhalb der Fristsetzung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Hinsichtlich des einzusetzenden Personals sind folgende Qualifikationsnachweise zwingend: Nachweis erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und Fachkundenachweis / Kopie gemäß § 7 ASiG i.V.m. § 4 DGUV Vorschrift 2 und Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses (nicht älter als drei Monate). Die Qualifikationsnachweise für das eingesetzte Personal sind mit dem Angebot einzureichen, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis spätestens bis zum 24. Mai 2024 zu führen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Zuschlagskriterium ist der Preis. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los. Arbeitstechnische Betreuung/ Arbeitssicherheit