Sicherheitsdienstleistungen zu Veranstaltungen der Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH 2022/2023

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache) zum Schlesischen Tippelmarkt zu Görlitz 2022/2023: Offizielle Bezeichnung: Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Allgemeine Verwaltung; Straße, Hausnummer: Brüderstraße; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kultur-service-goerlitz.de; Los 2, Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache, Sicherheitsdienstleistungen Festbetrieb, Geldtransport) zum Altstadtfest zu Görlitz 2022/2023: Offizielle Bezeichnung: Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Allgemeine Verwaltung; Straße, Hausnummer: Brüderstraße 9; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kultur-service-goerlitz.de; Los 3, Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache, Geldtransport) an der Eislaufbahn und Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache, Sicherheitsdienstleistungen Marktbetrieb, Geldtransport) zum Schlesischen Christkindelmarkt zu Görlitz 2022/2023: Offizielle Bezeichnung: Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Allgemeine Verwaltung; Straße, Hausnummer: Brüderstraße 9; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kultur-service-goerlitz.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Stadt, welches unter anderem die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von öffentlichen Märkten/Veranstaltungen in der Innenstadt der Europastadt Görlitz-Zgorzelec umsetzt. Die Vergabe umfasst die ausgeschriebene Dienstleistung zu den 4 wichtigsten Veranstaltungen der Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH für 24 Monate mit der Option der Verlängerung für die anschließenden 12 Monate. Die Absprachen zum tatsächlichen Einsatzplan und Bedarf an Sicherheitsleistungen erfolgen spätestens 3 Monate vor der Veranstaltung durch den Veranstalter. Die Benennung von mind. drei Referenzen aus dem Veranstaltungsbereich ist verpflichtend, um damit die Bietereignung bewerten zu können. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kultur-service-goerlitz.de Gerichtsstand ist Görlitz.; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache) zum Schlesischen Tippelmarkt zu Görlitz 2022/2023: Offizielle Bezeichnung: Schlesischer Tippelmarkt zu Görlitz; Straße, Hausnummer: Obermarkt, Brüderstraße und Untermarkt; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; Los 2, Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache, Sicherheitsdienstleistungen Festbetrieb, Geldtransport) zum Altstadtfest zu Görlitz 2022/2023: Offizielle Bezeichnung: Altstadtfest zu Görlitz; Straße, Hausnummer: Altstadt; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; Los 3, Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache, Geldtransport) an der Eislaufbahn und Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache, Sicherheitsdienstleistungen Marktbetrieb, Geldtransport) zum Schlesischen Christkindelmarkt zu Görlitz 2022/2023: Offizielle Bezeichnung: Eislaufbahn und Schlesischer Christkindelmarkt zu Görlitz; Straße, Hausnummer: Obermarkt, Brüderstraße und Untermarkt; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Die Vergabe erfolgt losweise. LOS 1 – Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache) zum Schlesischen Tippelmarkt zu Görlitz Der Schlesische Tippelmarkt ist ein jährlich stattfindender historischer Töpfermarkt, welcher am Samstag und Sonntag von 10 bis 18 Uhr geöffnet ist. Neben dem Verkauf der Waren der circa 70 Töpferinnen und Töpfer gibt es ein zu den ortsansässigen Gastronomen zusätzliches Angebot an Speisen und Getränken, ein kulturelles Programm mit regionalen Künstlern und Gruppen auf einer Bühne, die Samstag bis 20 Uhr bespielt wird. Art der Sicherheitsdienstleistung: Nachtwache Anzahl Personen im zeitgleichen Einsatz: 2 Personen Veranstaltungstage: 2 Tage (Sa, So) Einsatzzeit: 2 Nächte jeweils von 18 bis 8 Uhr (Fr/Sa, Sa/So) Fläche: circa 7.000 m² Teilnehmende Stände: circa 80 Anbieter, davon 70 Töpferinnen und Töpfer Weitere Informationen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden Sie unter: www.tippelmarkt.de LOS 2 – Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache, Sicherheitsdienstleistungen Festbetrieb, Geldtransport) Altstadtfest zu Görlitz Am letzten Wochenende im August feiern die Görlitzer und Zgorzelecer gemeinsam mit ihren Gästen drei Tage lang eines der größten Stadtfeste in der Region: das Altstadtfest Görlitz und Jakuby Zgorzelec. Im Herzen der Altstadt belagern zahlreiche Händler, Musiker und Wirte die historischen Plätze und bezaubern die Besucher mit einem lebendigen, mittelalterlichen Fluidum. Art der Sicherheitsdienstleistung: Nachtwache, Sicherheitsdienstleistungen Festbetrieb (Einlass, Bühnen, Koordinierungsstelle, Organisationsbüro, Flaschenkontrolle, Allgemeine Streifen), Geldtransport Anzahl Personen im zeitgleichen Einsatz: lt. Einsatzplan, 1 Einsatzleiter, circa 30 bis 35 Personen Veranstaltungstage: 3 Tage (Fr, Sa, So) Einsatzzeit: 4 Nächte (Do/Fr, Fr/Sa, Sa/So, So/Mo) und 3 Tage (Fr, Sa, So) Fläche: circa 31.000 m² Teilnehmende Stände: circa 200 Besucher an den 3 Tagen: circa 95.000 Weitere Informationen, die Festordnung und Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden Sie unter: www.altstadtfest-goerlitz.de LOS 3 – Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache, Geldtransport) Eislaufbahn und Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache, Sicherheitsdienstleistungen Marktbetrieb, Geldtransport) Schlesischer Christkindelmarkt zu Görlitz Da sich die beiden Veranstaltungen Eislaufbahn und Christkindelmarkt zeitlich und örtlich überschneiden, werden die Sicherheitsdienstleistungen in einem Los vergeben. Auf dem Obermarkt vor der Dreifaltigkeitskirche lädt eine Eislaufbahn alle großen und kleinen Schlittschuhläufer zum Runden drehen ein. Daneben besteht die Möglichkeit, sich in einer beheizten Hütte aufzuwärmen, sowie Speis und Trank zu genießen. Auf dem Schlesischen Christkindelmarkt zu Görlitz erwarten Händler und Gastronomen die Besucher mit ihren vielfältigen Angeboten. Ergänzt wird der Markt durch das weihnachtliche Bühnenprogramm und Angebote für Kinder. Eislaufbahn Art der Sicherheitsdienstleistung: Nachtwache Anzahl Personen im Einsatz: 1 Einsatzzeit: nachts jeweils von 20 bis 6 Uhr, an den Tagen von Auf- und Abbau 18 bis 6 Uhr Veranstaltungstage: 52 Tage, darunter 8 Wochenenden und 3 Feiertage Anzahl Tage inkl. Auf- und Abbau: 58 Tage (inkl. davor Montag bis Donnerstag und danach Montag bis Dienstag) Fläche: circa 1.200 m² Weitere Informationen finden Sie unter: www.eislaufen-in-goerlitz. Schlesischer Christkindelmarkt zu Görlitz Art der Sicherheitsdienstleistung: Nachtwache Anzahl Personen im zeitgleichen Einsatz: 2 Einsatzzeit: nachts jeweils von 20 bis 8 Uhr, an den Tagen von Auf- und Abbau 18 bis 6 Uhr Veranstaltungstage: 17 Tage, darunter 3 Wochenenden Anzahl Tage inkl. Aufbau: 21 Tage (inkl. Aufbau Montag bis Donnerstag) Fläche: circa 5.800 m² Besucher: 38.000 insgesamt Teilnehmende Stände: circa 100 Anbieter Weitere Informationen finden Sie unter: www.schlesischer-christkindelmarkt-goerlitz.de f) Nebenangebote sind zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache) zum Schlesischen Tippelmarkt zu Görlitz 2022/2023: Beginn: 01.07.2022; Ende: 30.06.2024; Jährlich Freitag bis Sonntag 28.Kalenderwoche; Los 2, Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache, Sicherheitsdienstleistungen Festbetrieb, Geldtransport) zum Altstadtfest zu Görlitz 2022/2023: Beginn: 01.07.2022; Ende: 30.06.2024; Jährlich Donnerstag 34.Kalenderwoche bis Montag 35.Kalenderwoche; Los 3, Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache, Geldtransport) an der Eislaufbahn und Sicherheitsdienstleistung (Nachtwache, Sicherheitsdienstleistungen Marktbetrieb, Geldtransport) zum Schlesischen Christkindelmarkt zu Görlitz 2022/2023: Beginn: 01.07.2022; Ende: 30.06.2024; Jährlich Montag 46.Kalenderwoche bis Dienstag 2.Kalenderwoche des Folgejahres h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 23.04.2022, 00:00 Uhr; Bindefrist: 15.05.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: - Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B. - Beim Eintreten unabwendbarer Ereignisse am Leistungsort zum Leistungstermin, in Form von staatlicher Weisung, behördlichen Anordnungen (z.B. aber nicht ausschließlich im Zusammenhang mit der Covid 19-Pandemie-Bekämpfung) oder höherer Gewalt, sind beide Vertragspartner von ihren Pflichten befreit. In diesem Fall haben sich beide Vertragspartner unverzüglich über das Eintreten des unabwendbaren Ereignisses zu informieren. Im Fall des Eintretens verpflichten sich beide Vertragspartner, alle möglichen geeigneten Maßnahmen einzuleiten, um den Schaden möglichst gering zu halten. Dies beinhaltet insbesondere umzusetzende Anordnungen im Zusammenhang mit der Corona Pandemie (Schutzvorschriften). Abgestimmtes Ziel ist die Vergütung tatsächlich erfolgter Leistungen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Los 1-3: • Nachweis einer gültigen Bewachungserlaubnis gem. § 34a Gewerbeordnung • Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, gem. § 6 BewachV: Mindesthöhe Haftpflichtversicherung: • Personenschäden, Sachschäden und das Abhandenkommen bewachter Sachen je Versicherungsfall mind. EUR 1 000 000 • Abhandenkommen überlassener Schlüssel je Versicherungsfall mind. EUR 250 000. Der Bestand der Betriebshaftpflicht mit den o.g. Mindestsummen ist jährlich nachzuweisen. • Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist und in den letzten 3 Jahren durchschnittlich beschäftigt war, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden einschließlich der Darstellung der Organisationsstruktur (Organigramm) • Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- und/oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Zusätzlich zu Los 2: • Angabe des verantwortlichen Einsatzleiters vor Ort einschließlich dessen beruflicher Qualifikation (fachlicher Lebenslauf und ggf. Fortbildungen). Der verantwortliche Einsatzleiter vor Ort muss entweder über eine kaufmännische Ausbildung verfügen oder eine IHK- oder von einer anderen öffentlichen Stelle oder einer mit der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben betrauten Stelle geprüfte Werkschutzfachkraft oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit sein. Ein entsprechender Nachweis ist dem Auftraggeber vorzulegen. • Für den Einsatzleiter: Zuverlässigkeitsbescheinigungen gem. § 34a GewO • Benennung der Subunternehmer zur Auftragserfüllung m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Empfangs-/ Wach-/ Schließdienste