Schulverwaltungssoftware

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: L25-0133-10 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle Friedensplatz 8 37308 Heilbad Heiligenstadt Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabe@kreis-eic.de Internet-Adresse: https://www.kreis-eic.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Implementierung einer Cloud-basierten Schulverwaltungssoftware für Schulen im Landkreis Eichsfeld Menge und Umfang: Umfang: Anzahl Schulen: 50 davon o 29 Grundschulen o 14 Regelschulen o 2 Thüringer Gesamtschulen o 4 Gymnasien o 1 Förderschule Anzahl Lehrkräfte: ca. 1.000 Anzahl Schüler: ca. 10.500 Anzahl Eltern/Erziehungsberechtigte: ca. 21.000 Anzahl Verwaltungsmitarbeiter (Schulen/Landratsamt): ca. 60 Ort der Leistung: Landkreis Eichsfeld Hauptamt - IT Service Friedensplatz 8 37308 Heilbad Heiligenstadt 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Ausführungsbeginn schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung. Das System muss zum Schuljahresbeginn am 17.08.2026 produktiv sein, inkl. vollständiger Datenmigration. Laufzeit ab abgeschlossenem Rollout: 48 Monate. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1990aa59da5-6c16550e22dd7b6b 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 09.12.2025 10:00 Ablauf der Bindefrist: 13.02.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : Nachweise zu den in 124_LD gemachten Angaben Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (40%), 2 Bewertung der Funktionalität (60%), 2.1 Erweiterte Stammdatenverwaltung (15%), 2.1.1 Impfstatus (25%), 2.1.2 Klassen- und Gruppenverwaltung (25%), 2.1.3 Standort-/Schulwechsel (25%), 2.1.4 Notfallfunktion (25%), 2.2 Digitales Klassenbuch (15%), 2.3 Kommunikation (15%), 2.3.1 Messaging-System (50%), 2.3.2 Elternbriefe (50%), 2.4 Eltern-/Schülerportal (15%), 2.4.1 Abbildbare Informationen (50%), 2.4.2 Notenfreigabe über Portal (50%), 2.5 Lehrerportal (15%), 2.6 Mobile App (10%), 2.7 Zeugnisdruck (15%), 2.7.1 Worturteile (40%), 2.7.2 Seitenaufteilung (40%), 2.7.3 Rechtschreibprüfung (20%) 15. Sonstiges: Software