Scannen/Digitalisierung von Akten

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 2022-05-11.1.6.02 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle Brauhausstr. 21 01662 Meißen Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: rka.vergabe@kreis-meissen.de; Internet-Adresse: Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: schriftlich elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Name und Anschrift: Landratsamt Meißen, Poststelle/Angebotssammelstelle Brauhausstr. 21 01662 Meißen Deutschland Telefonnummer: . Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: Internet-Adresse: www.evergabe.de d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Abholung, Scannen sowie datenschutzkonforme Vernichtung von Akten Menge und Umfang: Digitalisierung von 180 lfd. Metern Papierakten (Abholung der Akten beim Auftraggeber, Digitalisierung, Erzeugung elektronischer Dokumente, kurzfristige Aufbewahrung und anschließende Vernichtung der Papierakten) Ort der Leistung: Landkreis Meißen Amt für Informationstechnik und Digitalisierung SG Informationstechnik Postfach 10 01 52, 01651 Meißen e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 01.02.2023; Ende: 30.06.2023 h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anforderung digitaler Unterlagen unter: www.evergabe.de Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 05.01.2023 10:00 Ablauf der Bindefrist: 31.01.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: nach VOL/B l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Angebotsschreiben Preisblatt FB 124 Eigenerklärung Eignung oder Angabe der PQ-Nr. FB 233 Nachunternehmerleistungen (bei Bedarf), die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei Angebotsabgabe anzugeben. Die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer ist grundsätzlich nur bis zu einer Höhe von 50% des Auftragswertes je Los und nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Die einzubeziehenden Unternehmen haben auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen. FB 234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (bei Bedarf), die Eignung ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Referenzen: Durchführung von mindestens drei erfolgreichen, vergleichbaren Digitalisierungsprojekten mit einem ähnlichen Auftragsvolumen der letzten drei Jahre mit Nennung der Ansprechpartner (Anschrift und Telefonnummer) Zertifizierung gemäß BSI: Der Auftragnehmer verfügt über eine Zertifizierung gemäß BSI-Grundschutz ISO 27001 oder den Nachweis, dass die technische Richtlinie 03138 "Ersetzendes Scannen (TR RESISCAN)" eingehalten ist bzw. kann nachweisen, dass die eingesetzten Scanverfahren vergleichbar ausgestaltet sind Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden Angebotsaufkleber (bei schriftlichen Angeboten) m) Die Vergabeunterlagen sind mit kostenpflichtigem Zugang abrufbar unter: https://www.evergabe.de n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja Digitalisierung von Dokumenten