Reinigungsarbeiten, IBZ Leipzig

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 2025-44-0003 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Universität Leipzig, Dezernat 4 / SG 44 Baufinanzverwaltung Ritterstraße 16-22 04109 Leipzig Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: [E-Mail-Adresse entfernt] Internet-Adresse: Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: schriftlich elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Siehe oben d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Reinigungsarbeiten, IBZ Leipzig Menge und Umfang: Die Universität Leipzig verwaltet unter der Adresse "Vor dem Hospitaltore 2, 04103 Leipzig" das Internationale Begegnungszentrum IBZ, "Werner-Heisenberg-Haus". Das Gästehaus der Universität Leipzig unterteilt sich in 24 möblierte Wohnungen für ausländische Gastwissenschaftler und deren Familien zur Kurz- sowie Langzeitmiete. Insgesamt befinden sich im Objekt drei Etagen mit jeweils 8 Wohnungen pro Geschoss. Gegenstand der Ausschreibung ist ein Vertrag über die regelmäßige Reinigung der 24 Wohnungen sowie deren unregelmäßige/bedarfsorientierte Endreinigung mit einer Grundlaufzeit von einem Jahr. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der beiden Vertragsparteien drei Monate vor Verlängerung den Vertrag kündigt. Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre. Die 24 Wohnungen unterteilen sich in: sechs 1-Zimmer-Wohnungen (26 m²) zwölf 2-Zimmer-Wohnungen (41 m²) sechs 3-Zimmer-Wohnungen (66 m²) Die Zwischenreinigung erfolgt regelmäßig 1 mal monatlich. Die Endreinigung ist nach Absprache mit dem Auftraggeber nach dem jeweiligen Auszug der Gäste auszuführen. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens bis zum 15. des jeweiligen Monats mit, wann die entsprechenden Endreinigungen auszuführen sind. Die Termine zur Zwischenreinigung teilt er dem Auftrag-nehmer 4 Wochen bis zu drei Monate im Voraus mit. Im Durchschnitt sind monatlich etwa 20 Zwischenreinigungen und 4 - 5 Endreinigungen durchzuführen. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens bis zum 15. des jeweiligen Monats mit, wann die entsprechenden Endreinigungen auszuführen sind. Die Termine zur Zwischenreinigung teilt er dem Auftragnehmer 4 Wochen bis zu drei Monate vorher mit. Interessenten am Vergabeverfahren haben die Möglichkeit, das Objekt vorab zu besichtigen. Zur Besichtigung ist bitte vorab ein Termin mit [Name entfernt], Tel.: [Nummer entfernt], Mobil: [Nummer entfernt], E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt], zu vereinbaren. Im Objekt befindet sich kein Aufzug. Es wird ein Abstellraum zur Ablage der Reinigungsmittel und -geräte für das Personal bereitgestellt. An der Hausseite befindet sich eine kostenfreie Parkmöglichkeit. Die Zuschlagskriterien unterteilen sich wie folgt: 50 % Preis 25 % Qualität 25 % Kundenservice Zur Bewertung der Kriterien Qualität und Kundenservice ist das den Vergabeunterlagen zugehörige Dokument "Fragenkatalog" auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Ort der Leistung: Internationales Begegnungszentrum IBZ "Werner-Heisenberg-Haus" Vor dem Hospitaltore 2 04103 Leipzig e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 01.09.2025 Ende: 31.08.2026 Es wird ein Vertrag mit einer Grundlaufzeit von einem Jahr, mit der Möglichkeit einer dreimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, abgeschlossen. Die Höchstlaufzeit beträgt vier Jahre. h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 25.07.2025 10:00 Ablauf der Bindefrist: 25.08.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Leistungsverzeichnis - Fragenkatalog zur Wertung - Eigenerklärung - Referenzliste n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Ja Unterhaltsreinigung