Rahmenvertrag zur Unterstützung des Social Media-Marketings

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 105004/22 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Strehlener Straße 22/24 01069 Dresden Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: beschaffung@tu-dresden.de; Internet-Adresse: www.tu-dresden.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb, Vergabenummer: 105004/22 c) Angebote können abgegeben werden: schriftlich elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge/Angebote: Siehe oben d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Rahmenvertrag zur Unterstützung des Social Media-Marketings der TU Dresden Menge und Umfang: Der Rahmenvertrag beinhaltet verschiedene Leistungsschwerpunkte rund um das Thema Social Media- und Suchmaschinen-Marketing. Zu Beginn der Vertragslaufzeit wird an erster Stelle ein Briefing bzw. Kick Off stattfinden, mit dem Ziel eine Verständigung zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer:in über Workflows, Ziele, Kanäle, Formate und Gestaltungsmöglichkeiten für Social Media- und Suchmaschinen-Anzeigen zu erzielen. Hierbei wird die TU Dresden einen gewissen Rahmen vorgeben (z.B. Corporate Design-Vorgaben), ist aber gleichermaßen an einem offenen Austausch mit Auftragnehmer:innen interessiert. Weiterer Bestandteil des Rahmenvertrags ist die Beratung zu, sowie die Umsetzung und Auswertung von Google-Anzeigen. Die TU Dresden ist neben den bislang beschriebenen Maßnahmen bestrebt, das Studierendenmarketing auch auf Suchmaschinenwerbung auszuweiten. So soll kanalübergreifende Werbung realisiert werden - auf Social Media und in Suchmaschinen. Der Rahmenvertrag wird zunächst für 1 Jahr geschlossen. Die Auftraggeberin erhält die Option, den Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (bis einschließlich eines vierten Vertragsjahres). Ort der Leistung: Technische Universität Dresden Dezernat 7 Nöthnitzer Straße 43 01187 Dresden e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: Ende: Die Lieferung erfolgt innerhalb der vertraglich vereinbarten Zeit nach Beauftragung der Einzelleistungen aus dem Vertrag. h) Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind abrufbar unter www.evergabe.de. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Sekretariat, Zimmer 211 Strehlener Straße 22/24 01069 Dresden Deutschland i) Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter a) bezeichneten Stelle eingegangen sein muss 10.10.2022 12:00 Uhr Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt wird 21.10.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: gemäß Vergabeunterlagen l) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen zur Bewertung des Bieters: Nachfolgend genannte Einzelnachweise der Eignung (Forderung gemäß SächsVergabeG § 3) zur Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (VOL/A § 6) sind beizulegen. Fehlen diese Nachweise, sind unvollständig oder veraltet, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Beurteilung der Eignung folgende Angaben und Unterlagen einzureichen: 1. Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2. Vorlage einer amtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Fi-nanzamtes bzw. eine eigene Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (kann ersetzt werden durch die Anlage "Erklärung"). 3. Vorlage eines Gewerbezentralregisterauszugs, max. 3 Monate alt (spätestens mit dem Angebot einzureichen). 4. Allgemeine Angaben zum Bewerber: Vorstellung des Bewerbers (Tätigkeitsfelder, Betriebsgröße) Gründungszeitpunkt Geschäftsführung Anzahl der Mitarbeiter/-innen (fest angestellte und freie Mitarbeiter/-innen), mindestens 3 Mitarbeiter/-innen gefordert Fachliche Qualifikation der einzelnen Mitarbeiter/-innen (Profile, Erfahrungen) 5. Spezielle fachliche Eignung und über Referenzprojekte belegte Erfahrung für Leistungen im Bereich: Entwicklung und Umsetzung von digitalen, plattformübergreifenden Werbemaßnahmen (z.B. in sozialen Netzwerken u.ä.) für eine Zielgruppe im Alter von 16-28 Jahren (Erfahrungen im Hochschulkontext sind wünschenswert) Anzeigenschaltung für o.g. Zielgruppe Anzeigengestaltung für o.g. Zielgruppe (Arbeitsproben) Es ist eine Liste der Referenzen und Referenzprojekte in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Kurzbeschreibungen und Angaben des Projektzeitpunktes einzureichen (mindestens drei Referenzen), die einen engen Bezug zur Aufgabenstellung für die hier zu vergebende Leistung haben. (prüfbare Referenzen); [Beschreibung der Leistung, Art und Ziel der Werbemaßnahme, verwen-dete Kanäle/Plattformen, Leistungszeit, Rechnungswert, Auftraggeber mit Ansprechpartner]. 6. Für den Fall, dass Sie Leistungen an Nachunternehmer weitergeben möchten, füllen Sie bitte das Formular "Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen" aus. Bitte beachten Sie, dass gemäß § 6 des Sächsischen Vergabegesetzes nur 50 Prozent des Auftragswertes und nur mit Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer vergeben werden können. Anstelle der geforderten Einzelnachweise zur Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde kann die Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder die Bescheinigung anderer Präqualifikationsstellen eingereicht werden, wenn in der Bescheinigung angegeben wird, welche Eignungskriterien anhand welcher Dokumente bei der Präqualifizierung geprüft wurden. Die Nachweise gemäß Punkt 5 sind jedoch in jedem Fall einzureichen. Es werden KEINE Eignungsnachweise nachgefordert - nur vollständige Teilnahmeanträge werden gewertet. Zum Angebot aufgefordert werden die Teilnehmer, die mit ihrer Beschreibung im Teilnahmeantrag bzw. mit ihren Nachweisen die höchste Übereinstimmung (Deckungsgrad) mit den zu vergebenden Leistungen erzielen. Es werden maximal drei bis fünf Bewerber zum Angebot aufgefordert. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach folgenden Kriterien: 1. Qualität der Referenzprojekte und deren Relevanz für den Auftragsgegenstand. 2. Sind die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt, insbesondere im Hinblick auf die fachliche Qualifikation (s. Punkt 5)? 3. Vollständigkeit der Nachweise. m) Sofern Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb vorhanden sind, werden diese kostenfrei von der Vergabestelle abgegeben. n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. Marketing/ Werbung